CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH (KHỐI QUẢN LÝ VẬN HÀNH)

1. Mảng công nợ
- Theo dõi, báo cáo tình hình thu hồi công nợ của các BQL
- Đôn đốc, nhắc nhở BQL thu hồi công nợ tuần/ tháng
- Rà soát tình hình nhập dữ liệu công nợ, hợp đồng, ... lên phần mềm Landsoft
2. Mảng Hành chính, Chăm sóc khách hàng
- Kiểm soát công tác tại các BQL (bao gồm: chấm công, văn thư lưu trữ, tác phong diện mạo, theo dõi các kênh zalo, FB của dự án, tổ chức sự kiện...)
- Hỗ trợ công tác Hành chính, CSKH tại các BQL khi thiếu hụt nhân sự.
- Thực hiện mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị theo nhu cầu của các cơ sở kinh doanh trong khối.
- Theo dõi, kiểm soát, kiểm kê tài sản định kỳ.
- Theo dõi danh mục hồ sơ pháp lý, danh mục hợp đồng của các BQL, nhắc nhở hạn hồ sơ và đôn đốc thực hiện thủ tục gia hạn/cấp mới.
- Thực hiện thủ tục xin cấp mới/ gia hạn hồ sơ pháp lý đã hết hạn (giấy phép bãi xe, giấy phép môi trường, .....)
- Thực hiện làm hồ sơ thầu QLVH tại các dự án, tham gia xây dựng Hợp đồng QLVH.
- Kiểm soát chấm công/ kế hoạch làm thêm giờ, kế hoạch trực lễ tết của các BQL toà nhà.
- Phối hợp xây dựng tài liệu quản trị thuộc khối.
- Thực hiện công tác truyền thông nội bộ trong khối.
- Tổ chức sự kiện (ngày hội thể thao, Hội nghị nhà chung cư, 1/6, rằm trung thu....)
- Làm các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của BLĐ và nhu cầu công việc
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp Quản lý trực tiếp.
3. Mảng Nhân sự - đào tạo
- Tổ chức đào tạo theo kế hoạch của khối
- Tổng hợp, rà soát KPI tuần/ tháng của khối.
- Và các công việc theo sự phân công của trưởng phòng.