CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH (KHỐI QUẢN LÝ VẬN HÀNH)

Công Ty Cổ Phần Eurowindow Holding

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: Còn 28 ngày

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Cạnh tranh

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Quản lý

Kinh nghiệm: 2 năm

sản xuất

Mô tả công việc

1. Mảng công nợ
- Theo dõi, báo cáo tình hình thu hồi công nợ của các BQL
- Đôn đốc, nhắc nhở BQL thu hồi công nợ tuần/ tháng
- Rà soát tình hình nhập dữ liệu công nợ, hợp đồng, ... lên phần mềm Landsoft
2. Mảng Hành chính, Chăm sóc khách hàng
- Kiểm soát công tác tại các BQL (bao gồm: chấm công, văn thư lưu trữ, tác phong diện mạo, theo dõi các kênh zalo, FB của dự án, tổ chức sự kiện...)
- Hỗ trợ công tác Hành chính, CSKH tại các BQL khi thiếu hụt nhân sự.
- Thực hiện mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị theo nhu cầu của các cơ sở kinh doanh trong khối.
- Theo dõi, kiểm soát, kiểm kê tài sản định kỳ.
- Theo dõi danh mục hồ sơ pháp lý, danh mục hợp đồng của các BQL, nhắc nhở hạn hồ sơ và đôn đốc thực hiện thủ tục gia hạn/cấp mới.
- Thực hiện thủ tục xin cấp mới/ gia hạn hồ sơ pháp lý đã hết hạn (giấy phép bãi xe, giấy phép môi trường, .....)
- Thực hiện làm hồ sơ thầu QLVH tại các dự án, tham gia xây dựng Hợp đồng QLVH.
- Kiểm soát chấm công/ kế hoạch làm thêm giờ, kế hoạch trực lễ tết của các BQL toà nhà.
- Phối hợp xây dựng tài liệu quản trị thuộc khối.
- Thực hiện công tác truyền thông nội bộ trong khối.
- Tổ chức sự kiện (ngày hội thể thao, Hội nghị nhà chung cư, 1/6, rằm trung thu....)
- Làm các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của BLĐ và nhu cầu công việc
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp Quản lý trực tiếp.
3. Mảng Nhân sự - đào tạo
- Tổ chức đào tạo theo kế hoạch của khối
- Tổng hợp, rà soát KPI tuần/ tháng của khối.
- Và các công việc theo sự phân công của trưởng phòng.

Yêu cầu

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên trở lên chuyên ngành Hành chính, Nhân sự hoặc các nghành gần.
- Sử dụng tốt word, excel, Powerpoint
- Ưu tiên các ứng viên biết sử dụng phần mềm Landsoft, SAP và đã từng làm việc trong các đơn vị Quản lý vận hành tòa nhà.
- Có kinh nghiệm từ 02 năm trở lên trong lĩnh vực hành chính tổng hợp, ưu tiên ứng viên đã từng làm mảng quản lý vận hành tòa nhà.

Quyền lợi

Quà chúc mừng sinh nhật
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Cung cấp máy tính cho nhân viên
Chương trình khám sức khỏe hàng năm dành cho nhân viên
12 ngày nghỉ phép có lương
Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện

Thông tin khác

Loại công việc

Nhân viên toàn thời gian

Cấp bậc

Nhân viên

Học vấn

Cao đẳng

Kinh nghiệm

2 - 5 năm kinh nghiệm

Giới tính

Nữ

Ngành nghề

Thư ký / Hành chánh

Dịch vụ khách hàng

Thông tin chung

Thu nhập: Cạnh tranh

Nơi làm việc

Tòa nhà Eurowindow, số 2 Tôn Thất Tùng, Đống Đa, Hà Nội

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 17/04/2025

Giới thiệu công ty

Eurowindow Holding được thành lập năm 2007, là công ty cổ phần hoạt động theo mô hình Holding, nhằm quản lý phần vốn đầu tư trực tiếp và gián tiếp ở các công ty thành viên, công ty liên kết, hoạt động trong một số lĩnh vực: xây dựng, vật liệu xây dựng, BĐS, tài chính - ngân hàng.
Trong lĩnh vực Vật liệu xây dựng, Eurowindow Holding nổi tiếng với thương hiệu Eurowindow - Nhà cung cấp tổng thể về cửa hàng đầu Việt Nam gồm các dòng sản phẩm: cửa uPVC, cửa nhôm, nhôm gỗ, cửa cuốn, cửa tự động, cửa...

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Chia sẻ: