CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH KHU DÂN CƯ

Phúc lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Mô tả Công việc
Soạn thảo, quản lý và cập nhật các thông báo, quy định của Khu dân cư
Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của cư dân, khách hàng và đối tác thông qua điện thoại và e-mail
Hỗ trợ quản lý và phối hợp với các bộ phận khác của toà nhà như: bộ phận kĩ thuật toà nhà, bảo vệ, bộ phận vệ sinh và các đối tác đến tòa nhà làm việc như chủ đầu tư, nhà thầu, các công ty cung cấp dịch vụ trong tòa nhà.
Theo dõi/ kiểm kê quản lý xuất nhập các công cụ dụng cụ trang thiết bị tại dự án (kỹ thuật, an ninh, vệ sinh, cây xanh...)
Thông báo mời họp và ghi biên bản các cuộc họp với các bên liên quan theo sự chỉ đạo của Trưởng Ban QLKDC theo dõi, đốc thúc kết quả chỉ đạo và thực hiện theo nội dung cuộc họp.
Soạn nội dung các công văn, thông báo, phiếu đề xuất, hợp đồng (nếu có) liên quan công tác quản lý vận hành các dự án.
Theo dõi quản lý lưu trữ hồ sơ của các dự án.
Xử lý hồ sơ thanh quyết toán các hợp đồng dịch vụ/ các chi phí phục vụ công việc quản lý vận hành
Tổng hợp báo cáo hàng tuần công việc tại các dự án đang quản lý vận hành
Thực hiện những công việc khác theo phân công của cấp trên.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
Có kinh nghiệm ở vị trí admin, lễ tân tòa nhà 1-2 năm
Biết sử dụng tin học văn phòng
Ngoại hình dễ nhìn
Nhanh nhẹn, chăm chỉ, giao tiếp tốt.
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Thời gian thử việc: 02 Tháng
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6: 8:00 - 17:00 và sáng Thứ 7 8:00 - 12:00