Chuyên Viên Hành Chính (Lễ Tân Khánh Tiết) chịu trách nhiệm công tác lễ tân khánh tiết. Công việc yêu cầu tính tỉ mỉ, sự chu đáo và khả năng làm việc dưới áp lực cao để đảm bảo các sự kiện diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp.
Các nhiệm vụ chính:
Chịu trách nhiệm chuẩn bị, sắp xếp và bày biện đồ ăn, thức uống cho các sự kiện, cuộc họp hoặc các dịp đặc biệt.
Đảm bảo các món ăn, đồ uống được chuẩn bị đầy đủ, trình bày đẹp mắt và phù hợp với yêu cầu của sự kiện, cuộc họp.
Thực hiện công việc set up không gian cho các sự kiện, bao gồm việc chuẩn bị bàn ghế, trang trí, bố trí các thiết bị
phục vụ đồ ăn, nước uống.
Đảm bảo không gian sự kiện sạch sẽ, gọn gàng, và sắp xếp hợp lý trước khi sự kiện, cuộc họp bắt đầu.
Đảm bảo các thiết bị, dụng cụ được trả lại đúng nơi quy định và không bị hư hỏng.
Hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính khác
Làm việc phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo mọi công việc hành chính được thực hiện suôn sẻ.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học, ưu tiên các ngành liên quan đến
quản lý khách sạn, dịch vụ ăn uống, hành chính nhân sự.
Kinh nghiệm: Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong công tác tổ chức sự kiện, phục vụ ăn uống hoặc các công việc hành chính liên quan.
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc nhóm.
Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và thời gian hiệu quả.
Phẩm chất cá nhân:
Cẩn thận, tỉ mỉ và chú ý đến chi tiết.
Linh hoạt, nhanh nhẹn và có khả năng xử lý tình huống phát sinh trong sự kiện.
Thái độ làm việc tích cực, luôn sẵn sàng hỗ trợ và làm việc dưới áp lực.