Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

1. Công tác lễ tân:
- Tiếp đón, chỉ dẫn khách đến làm việc.
- Nghe, nhận và chuyển cuộc gọi từ tổng đài điện thoại của Công ty.
- Gửi và nhận fax.
- Thông báo giờ giấc làm việc, họp kịp thời, rõ ràng, đầy đủ.
- Thực hiện công tác hậu cần phục vụ họp, hội nghị, tiếp khách của công ty.
- Lập và cập nhật danh bạ điện thoại, địa chỉ và các ghi chú cần thiết của đối tác, cộng tác viên, các nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ.
2. Công việc hành chính:
- Quản lý văn phòng phẩm (Kế hoạch mua sắm, lên chi phí dự kiến, mua sắm, quản lý văn phòng phẩm).
- Thực hiện quy trình mua sắm, thanh toán: Thiết bị, tài sản (Máy tính, đồ dùng thiết bị...) phục vụ CBNV làm việc.
- Thực hiện chấm công điểm danh Nhân sự hàng ngày. Tổng hợp bảng chấm công Nhân sự cuối tháng của CBNV Công ty.
- Theo dõi và thực hiện thanh toán chi phí văn phòng hàng tháng và khi có yêu cầu.
- Mua sắm đồ lễ ngày 1, và ngày 15 hàng tháng.
- Tiếp nhận công văn đi, công văn đến và chuyển phát nhanh công văn giấy tờ khi có yêu cầu.
- Phụ trách lưu trữ công văn, quyết định, thông báo Công ty.
- Quản lý và phân phát các biểu mẫu hành chính.
- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn theo yêu cầu công tác.
- Liên hệ và làm việc với các cơ quan chức năng các công việc được giao.
- Phối hợp với nhân viên trong phòng tổ chức các hoạt động cho văn phòng theo quy định của công ty.
- Phụ trách những công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
2. Hỗ trợ tuyển dụng:
- Hỗ trợ các thủ tục tuyển dụng theo quy trình của Công ty đảm bảo chỉ tiêu, chất lượng, tiến độ yêu cầu.
- Lập báo cáo tuyển dụng định kỳ theo.