Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác, ứng viên đến liên hệ công tác.
Tiếp nhận và trả lời điện thoại, email, thư từ và các yêu cầu khác từ khách hàng và đối tác.
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm và các vật dụng cần thiết cho nhân viên.
Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.
Theo dõi, kiểm soát việc sử dụng các thiết bị văn phòng (máy in, máy fax,...) và báo cáo khi có sự cố. Mua sắm máy mới văn phòng cho nhân sự mới theo yêu cầu.
Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, vật phẩm hành chính định kỳ, cây cảnh, đồ dùng văn phòng ( đồ dùng sinh hoạt, dụng cụ vệ sinh....
Tiếp nhận thông tin các phòng ban và liên hệ các đơn vị sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị văn phòng.
Theo dõi và thực hiện các thanh toán định kỳ của VP (điện, nước, điện thoại bàn, internet, dịch vụ bảo trì, chuyển phát nhanh, vệ sinh, chăm sóc cây cảnh,....
Theo dõi các hợp đồng dịch vụ hành chính định kỳ (internet, thang máy, máy móc thiết bị làm việc,...) làm gia hạn và các thủ tục liên quan.
Quản lý, cấp phát sim điện thoại công ty, thực hiện các thủ tục liên quan ( mất/hư hỏng/cấp mới ...)
Quản lý phòng họp, trang thiết bị phòng họp kiểm tra hàng tuần, báo cáo để xuất để xử lý phát sinh.
Sắp xếp lịch đăng ký sử dụng phòng họp của các bộ phận. Chuẩn bị phòng họp các cuộc họp BGĐ, khách hàng, đối tác.
Phụ trách mua hoa và đồ thắp hương thứ 2 hàng tuần.
Quản lý chấm công vân tay, xuất file chấm công vân tay chuyển cho
chuyên viên hành chính nhân sự theo tuần, tháng.
Quản lý xe, theo dõi và gia hạn các dịch vụ của các xe ô tô văn phòng chi nhánh : Đăng kiểm, Bảo dưỡng...
Quản lý khu vực sảnh lễ tân: vệ sinh, tủ pantry, đèn, bàn ông địa, hoa, trái cây.
Hỗ trợ công việc trong bộ phận và theo phân bổ.
Thực hiện các nhiệm vụ khác cho TP HCNS và BGĐ yêu cầu.
Tốt nghiệp Cao Đẳng các ngành liên quan trở lên.
Ưu tiên Nữ độ tuổi từ 22-29 tuổi, Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân hoặc các vị trí tương đương.
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, lịch sự, chuyên nghiệp.
Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel, PowerPoint).
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm với công việc.
Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe.
Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin, khả năng thích ứng tốt
Chịu áp lực cao trong công việc
