Chuyên Viên Hành Chính - lễ tân - kiotviet
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ KIOTVIETĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 20/04/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
a) Công tác lễ tân - hành chính:
- Lễ tân văn phòng;
- Mua sắm, quản lý các trang thiết bị và đồ dùng văn phòng;
- Hỗ trợ chuẩn bị công tác cho nhân sự tại văn phòng: đặt vé máy bay, khách sạn, visa... khi cần thiết;
- Kiểm soát và lưu trữ giấy tờ hành chính và pháp lý của công ty;
- Quản lý các văn bản văn thư, chứng từ đến công ty và ra ngoài công ty;
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính theo quy định của công ty: cấp phát trang thiết bị, bàn giao nghỉ việc phần hành chính, hỗ trợ tổ chức sự kiện, chấm công văn phòng.
b) Công tác xử lý doanh thu bán hàng - phần cứng, chi phí văn phòng:
- Phát hành và quản lý HĐ bán hàng, tiếp nhận và kiểm tra thông tin hợp đồng từ nhân viên kinh doanh chuyển về, xác nhận trên hệ thống theo quy định Công ty;
- Kiểm soát kho hàng thực tế đầu nhập từ nội bộ điều chuyển và xuất cho nhân viên kinh doanh: chứng từ phiếu xuất kho, nhập kho; các quy định nhập và xuất máy; thực hiện việc xuất nhập kho phần cứng & chứng từ theo đúng quy định;
- Xử lý nội dung thu/chi của văn phòng; xử lý chứng từ theo yêu cầu của kế toán;
- Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của Quản lý.
- Lễ tân văn phòng;
- Mua sắm, quản lý các trang thiết bị và đồ dùng văn phòng;
- Hỗ trợ chuẩn bị công tác cho nhân sự tại văn phòng: đặt vé máy bay, khách sạn, visa... khi cần thiết;
- Kiểm soát và lưu trữ giấy tờ hành chính và pháp lý của công ty;
- Quản lý các văn bản văn thư, chứng từ đến công ty và ra ngoài công ty;
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính theo quy định của công ty: cấp phát trang thiết bị, bàn giao nghỉ việc phần hành chính, hỗ trợ tổ chức sự kiện, chấm công văn phòng.
b) Công tác xử lý doanh thu bán hàng - phần cứng, chi phí văn phòng:
- Phát hành và quản lý HĐ bán hàng, tiếp nhận và kiểm tra thông tin hợp đồng từ nhân viên kinh doanh chuyển về, xác nhận trên hệ thống theo quy định Công ty;
- Kiểm soát kho hàng thực tế đầu nhập từ nội bộ điều chuyển và xuất cho nhân viên kinh doanh: chứng từ phiếu xuất kho, nhập kho; các quy định nhập và xuất máy; thực hiện việc xuất nhập kho phần cứng & chứng từ theo đúng quy định;
- Xử lý nội dung thu/chi của văn phòng; xử lý chứng từ theo yêu cầu của kế toán;
- Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của Quản lý.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên;
- Tiếng anh giao tiếp;
- Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, cẩn thận, tỉ mỉ, giao tiếp tốt;
- Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Hành chính, Tài chính - kế toán, Kinh Tế,...
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint);
- Tiếng anh giao tiếp;
- Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, cẩn thận, tỉ mỉ, giao tiếp tốt;
- Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Hành chính, Tài chính - kế toán, Kinh Tế,...
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint);
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập thỏa thuận;
- Được cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc;
- Đảm bảo quyền lợi và chế độ theo Luật quy định;
- Thưởng Lễ, Tết, các chế độ đãi ngộ theo chính sách của công ty;
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp;
- Tham gia các hoạt động on-off của Công ty.
- Được cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc;
- Đảm bảo quyền lợi và chế độ theo Luật quy định;
- Thưởng Lễ, Tết, các chế độ đãi ngộ theo chính sách của công ty;
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp;
- Tham gia các hoạt động on-off của Công ty.
Thông tin khác
Phân tích mức độ phù hợp
New
Xem ngay
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
New
Xem ngay
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ KIOTVIET
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Được thành lập năm 2010, với khát khao đưa đến những giải pháp công nghệ với chi phí tiết kiệm và giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh của khách hàng, chúng tôi đã không ngừng nỗ lực nghiên cứu, sáng tạo và phát triển để ngày một hoàn thiện và vươn xa hơn. Citigo tự hào về những sản phẩm và dịch vụ mà chúng tôi cung cấp đang ngày càng trở nên phổ biến hơn với khách hàng, chính điều này đã mang đến cho chúng tôi tốc độ tăng trưởng trung bình lên tới 200%/năm. Tại Citigo, lĩnh vực kinh doanh cốt lõi của chúng tôi là tư vấn, phát triển các sản phẩm, giải pháp về phần mềm và cung cấp đội ngũ các lập trình viên chuyên nghiệp.
Quy mô công ty
Dưới 10 nhân viên
Việc làm tương tự
CTY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KD TRẦN HÙNG
7.000.000 - 12.000.000 đ/tháng
08/05/2024
Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần bất động sản seaholdings
Thoả thuận
31/05/2024
Hồ Chí Minh
CTY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KD TRẦN HÙNG
7.000.000 - 10.000.000 đ/tháng
05/05/2024
Hồ Chí Minh
CTY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KD TRẦN HÙNG
7.000.000 - 9.000.000 đ/tháng
18/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÍN DÂN
9 - 10 triệu VNĐ
06/05/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Đầu tư DRL GROUP
Từ 6 đến 0 triệu
03/06/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.