Chuyên Viên Hành Chính Lễ Tân

- Thực hiện công tác quản lý văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu của Công ty;

- Thực hiện các thủ tục liên quan tới các chuyến công tác của Ban Điều hành, cán bộ nhân viên và khách mời của Công ty theo phân công phụ trách, bao gồm đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, thủ tục visa, v.v.

- Quản lý vận hành và theo dõi tình trạng tài sản của Công ty (đề xuất mua sắm, thực hiện cấp phát, theo dõi việc bảo trì, bảo dưỡng,...)

- Thực hiện quản lý và điều phối xe tại TC Motor

- Tổng hợp, theo dõi, thống kê các chi phí hành chính, văn phòng tại TC Motor và hoàn thiện hồ sơ đề nghị thanh toán

- Thực hiện công tác lễ tân, bao gồm:

 Phụ trách trực tổng đài điện thoại Công ty;

 Hướng dẫn và đón tiếp khách đến làm việc;

 Sắp xếp và chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu;

 Nhận chuyển phát thư, báo, tài liệu, fax, công văn đi/ đến;

- Thực hiện điều phối công tác an ninh - trật tự, phòng chống cháy nổ, vệ sinh tại TC Motor

- Thực hiện hoặc phối hợp với các Ban khác tại TC Motor tổ chức các hoạt động, chương trình, sự kiện, hội thảo, hội nghị tại TC Motor