Chuyên Viên Hành Chính lễ tân
Công ty Cổ phần đầu tư HBR HoldingsĐịa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 04/04/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Công việc chính:
Công tác lễ tân: Thực hiện các thủ tục tiếp đón khách đến Công ty, ứng viên nhận việc thông báo cho các bộ phận liên quan
Công tác văn thư lưu trữ:
+ Tiếp nhận - xử lý thư từ, bưu phẩm, công văn đi-đến
+ Soạn thảo các văn bản hành chính, công văn/quyết định liên quan công việc
+ Sắp xếp, lưu trữ hệ thống giấy tờ hành chính, giấy tờ pháp lý của Cty
Hành chính:
+ Thực hiện các thủ tục đề xuất, mua sắm và cấp phát dụng cụ văn phòng phẩm, đồ dùng dụng cụ làm việc cho văn phòng
+ Theo dõi, làm thanh toán các chi phí hành chính văn phòng đảm bảo đầy đủ, đúng hạn
+ Đóng dấu giấy tờ hợp lệ khi có yêu cầu, lưu trữ và bảo quản con dấu của Công ty
+ Giám sát tình hình thực hiện 5S, đảm bảo mỹ quan văn phòng
Báo cáo: Cập nhật, báo cáo công việc theo quy định & khi được yêu cầu.
Công việc khác:
- Yêu cầu chuẩn chỉnh về hình ảnh, tác phong đáp ứng tiêu chí đại sứ thương hiệu của Tập đoàn
- Tham gia đào tạo, huấn luyện trong toàn bộ quá trình làm việc.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Công tác lễ tân: Thực hiện các thủ tục tiếp đón khách đến Công ty, ứng viên nhận việc thông báo cho các bộ phận liên quan
Công tác văn thư lưu trữ:
+ Tiếp nhận - xử lý thư từ, bưu phẩm, công văn đi-đến
+ Soạn thảo các văn bản hành chính, công văn/quyết định liên quan công việc
+ Sắp xếp, lưu trữ hệ thống giấy tờ hành chính, giấy tờ pháp lý của Cty
Hành chính:
+ Thực hiện các thủ tục đề xuất, mua sắm và cấp phát dụng cụ văn phòng phẩm, đồ dùng dụng cụ làm việc cho văn phòng
+ Theo dõi, làm thanh toán các chi phí hành chính văn phòng đảm bảo đầy đủ, đúng hạn
+ Đóng dấu giấy tờ hợp lệ khi có yêu cầu, lưu trữ và bảo quản con dấu của Công ty
+ Giám sát tình hình thực hiện 5S, đảm bảo mỹ quan văn phòng
Báo cáo: Cập nhật, báo cáo công việc theo quy định & khi được yêu cầu.
Công việc khác:
- Yêu cầu chuẩn chỉnh về hình ảnh, tác phong đáp ứng tiêu chí đại sứ thương hiệu của Tập đoàn
- Tham gia đào tạo, huấn luyện trong toàn bộ quá trình làm việc.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu công việc
Độ tuổi: Từ 21-26 tuổi
Học vấn: Cao đẳng trở lên.
Vi tính: word - excel - tin học văn phòng cơ bản.
Kinh nghiệm: Ưu tiên kinh nghiệm.
Kỹ năng: xử lý tình huống, giao tiếp tốt, chỉn chu về hình thức
Thái độ, tố chất:
- Trung thực, nhanh nhẹn, hòa đồng, mong muốn gắn bó lâu dài
- Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, ham học hỏi
- Có khả năng làm việc độc lập, tinh thần tự giác cao.
Yêu cầu khác: Có máy tính cá nhân.
Học vấn: Cao đẳng trở lên.
Vi tính: word - excel - tin học văn phòng cơ bản.
Kinh nghiệm: Ưu tiên kinh nghiệm.
Kỹ năng: xử lý tình huống, giao tiếp tốt, chỉn chu về hình thức
Thái độ, tố chất:
- Trung thực, nhanh nhẹn, hòa đồng, mong muốn gắn bó lâu dài
- Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, ham học hỏi
- Có khả năng làm việc độc lập, tinh thần tự giác cao.
Yêu cầu khác: Có máy tính cá nhân.
Quyền lợi được hưởng
Quyền lợi:
Lương cứng: 8.000.000 - 12.000.000 vnđ/tháng + phụ cấp.
Phụ cấp: 42.000vnđ/ngày.
Được cung cấp máy tính khi làm việc.
Các chính sách:
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - sáng thứ 7 (Từ 8h30 - 17h30, nghỉ trưa: 12h00 - 13h30).
- Đề xuất tăng lương định kỳ từ 6 tháng/lần.
- Đóng BHXH, BHYT.
- Du lịch, nghỉ mát, teambuilding, Year End Party...
- Nghỉ lễ theo lịch quốc gia & thưởng tiền (Tết dương lịch, 8/3, 30/4, 1/5, 1/6, trung thu...).
- Nghỉ phép năm 12 ngày/năm.
- Giảm giá nội bộ 70% đối với các khóa học tiếng Anh tại Langmaster & miễn phí 100% đối với các khóa học tại Trường doanh nhân HBR (Gói đào tạo với tổng trị giá 100.000.000vnđ).
- Gói chính sách đào tạo bên ngoài, miễn giảm học phí nâng cao năng lực.
- Gói coaching phát triển năng lực (Gói đào tạo với tổng trị giá 100.000.000vnđ).
Lương cứng: 8.000.000 - 12.000.000 vnđ/tháng + phụ cấp.
Phụ cấp: 42.000vnđ/ngày.
Được cung cấp máy tính khi làm việc.
Các chính sách:
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - sáng thứ 7 (Từ 8h30 - 17h30, nghỉ trưa: 12h00 - 13h30).
- Đề xuất tăng lương định kỳ từ 6 tháng/lần.
- Đóng BHXH, BHYT.
- Du lịch, nghỉ mát, teambuilding, Year End Party...
- Nghỉ lễ theo lịch quốc gia & thưởng tiền (Tết dương lịch, 8/3, 30/4, 1/5, 1/6, trung thu...).
- Nghỉ phép năm 12 ngày/năm.
- Giảm giá nội bộ 70% đối với các khóa học tiếng Anh tại Langmaster & miễn phí 100% đối với các khóa học tại Trường doanh nhân HBR (Gói đào tạo với tổng trị giá 100.000.000vnđ).
- Gói chính sách đào tạo bên ngoài, miễn giảm học phí nâng cao năng lực.
- Gói coaching phát triển năng lực (Gói đào tạo với tổng trị giá 100.000.000vnđ).
Thông tin khác
Phân tích mức độ phù hợp
New
Xem ngay
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
New
Xem ngay
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty Cổ phần đầu tư HBR Holdings
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Tập đoàn HBR Holdings là hệ sinh thái giáo dục bao gồm: Tổ chức giáo dục Quốc tế Langmaster; Hệ thống luyện thi IELTS LangGo; Trường doanh nhân HBR; Tiếng Anh trẻ em BingGo Leaders. Với 12 năm hình thành và phát triển, tập đoàn luôn coi trọng việc xây dựng, gìn giữ các văn hóa tốt đẹp nhằm hướng tới xây dựng một doanh nghiệp bền vững và trường tồn.
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty Cổ Phần Thương Mại Việt Hồng
9 - 10 triệu
03/05/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA ỐC MAI VIỆT
8 - 10 triệu
17/05/2024
Hà Nội, Khác
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ACE THÁI BÌNH DƯƠNG
9 - 12 triệu VNĐ
26/05/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG
8 Tr - 10 Tr VND
24/05/2024
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Đánh Giá Và Phát Triển Giáo Dục Edutalk
Trên 6.8 triệu
08/05/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.