Chuyên Viên Hành Chính Lễ Tân

Mô tả Công việc
Vị trí trong tổ chức.
- Bộ phận: Văn phòng Công ty.
- Cấp trên trực tiếp: Chánh văn phòng.
Nhiệm vụ
- Kiểm soát, ghi nhận thông tin, đón tiếp và hướng dẫn khách / đối tác / nhà thầu... đến văn phòng liên hệ công việc.
- Quản lý thư tín, tiếp nhận và phân phối thư chuyển phát đến, tiếp nhận và xử lý yêu cầu chuyển phát thư đi.
- Quản lý mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm (đồ uống văn phòng, đồ dùng thiết yếu...).
- Tham gia công tác hậu cần phục vụ Ban lãnh đạo, thực hiện thủ tục đi công tác; Tham gia công tác hậu cần đón tiếp khách / đối tác.
- Thực hiện / hỗ trợ công tác thuê dịch vụ ngoài (công chứng, dịch thuật, photocopy, scan, in ấn, chuyển phát, thuê xe...).
- Tham gia công tác tổ chức các sự kiện nội bộ do Công ty tự thực hiện hoặc thuê ngoài.
- Hỗ trợ các Phòng Ban, Ban Lãnh đạo công ty thiết kế slide thuyết trình (bằng ppt hoặc Canva).