Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Cao Cấp

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:
1. Xây dựng và triển khai các phương hướng, kế hoạch nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển từng giai đoạn của công ty trong khuôn khổ chiến lược và định hướng chung, nhằm hỗ trợ đạt được mục tiêu kinh doanh đề ra.
2. Tổ chức soạn thảo, sửa đổi và hoàn thiện các quy định, quy trình làm việc liên quan đến nhân sự và hành chính.
3. Quản lý và triển khai hiệu quả các nghiệp vụ nhân sự hàng ngày bao gồm 6 mảng: tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng, đánh giá, quan hệ nhân viên.
4. Điều phối hoạt động hành chính thường nhật, tối ưu hóa quy trình hành chính (như mua sắm, quản lý tài sản cố định, hậu cần), đảm bảo tuân thủ quy định.
5. Cập nhật thường xuyên các quy định pháp luật lao động Việt Nam (như Luật Lao động, Luật Giải quyết tranh chấp lao động...), xử lý tranh chấp lao động, tổ chức hoạt động phúc lợi nâng cao sự hài lòng nhân viên.
6. Phối hợp đáp ứng nhu cầu hậu cần của đội ngũ Trung-Việt, quản lý thủ tục xin/thay đổi visa/giấy phép lao động và kiểm tra tuân thủ.
岗位职责:
1. 在公司战略和指引的框架下,建立并实施符合公司阶段性战略发展的人力资源方针和行动计划,以支持公司预期经营目标达成。
2. 负责组织起草、修改和完善人力资源和行政相关管理制度和工作流程。
3. 负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等六大模块人力资源日常事务管理及有效落地。
4. 统筹公司行政日常运营,优化行政流程(如采购、固定资产、后勤支持等),确保合规性。
5. 定期更新越南劳动法律法规(如《劳动合同法》、《劳动争议调解仲裁法》等),处理员工劳动纠纷,组织福利活动以提升满意度。
6. 协调中越团队后勤需求,负责员工签证/工作许可证等申请、续签及合规审查。