Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự (HCNS)

GIỚI THIỆU VỀ MK LIVING
Công ty MK Living hoạt động trong lĩnh vực thiết kế và hospitality với mục tiêu chuyển hóa các thiết kế thành những sản phẩm lưu trú có giá trị vận hành, có khả năng nhân bản và mang dấu ấn ngôn ngữ thiết kế riêng biệt.
Thông qua các dự án căn hộ dịch vụ và boutique hotel đang được triển khai tại Hà Nội, Tp. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng, MK Living hướng tới việc đặt nền móng cho những chuẩn mực hospitality mới tại thị trường Việt Nam.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Công tác nhân sự
• Thực hiện quy trình tuyển dụng: đăng tin, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, theo dõi kết
quả cùng và phối hợp với Ban Giám đốc trong quá trình tuyển chọn.
• Tổ chức onboarding nhân viên mới, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, tài khoản làm việc, trang thiết bị và hướng
dẫn hội nhập trong tuần đầu tiên.
• Là đầu mối giải đáp các vấn đề liên quan đến nội quy, chính sách, quy trình và biểu mẫu của công ty.
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, bao gồm hợp đồng lao động, hồ sơ BHXH và các giấy tờ liên
quan.
• Theo dõi ngày phép, chấm công và tổng hợp dữ liệu công hàng tháng chuyển cho bộ phận tính lương.
2. Công tác hành chính văn phòng
• Quản lý hoạt động vận hành chung của văn phòng, bao gồm cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, trang thiết bị hậu cần phòng họp và công tác đón tiếp khách.
• Quản lý hệ thống văn thư, lưu trữ hợp đồng, hồ sơ pháp lý và các tài liệu quan trọng của công ty.
• Hỗ trợ đặt vé máy bay, phương tiện di chuyển, nơi lưu trú và các công việc hậu cần cho nhân sự đi công tác;
• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện gắn kết và chương trình dành cho nhân viên.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công Trưởng phòng HCNS và Ban Giám đốc.
Địa điểm: 214B Trần Quang Khải, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Thời gian làm việc: Từ 8:00 - 17:00, Thứ 2 đến Thứ 6