Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Kiêm C&B

Công tác nhân sự, hiệu suất làm việc
Hướng dẫn áp dụng hệ thống các chính sách nhân sự cho các nhân viên trong chi nhánh;
Tư vấn chính sách nhân sự phù hợp;
Kiểm tra, rà soát bảng dữ liệu lương, tính hoa hồng để thực hiện công tác tiền lương.
Thực hiện thủ tục liên quan đến BHXH: báo tăng, giảm, chốt sổ, điều chỉnh, ốm đau, thai sản, sổ thẻ...
Soạn thảo, lưu trữ, theo dõi thời hạn, làm thủ tục ký, tái ký HĐLĐ
Thực hiện công tác Xử lý vi phạm Kỷ luật: Lập biên bản làm việc, Lập quyết định Xử lý kỷ luật.
Thực hiện thủ tục đề xuất tăng lương định kỳ hàng năm.
Thực hiện các thủ tục bổ nhiệm, bãi nhiễm, tăng lương...
Thực hiện lập danh sách hưởng chế độ phúc lợi các dịp Lễ, tết trong năm đúng quy định.
Thực hiện kiểm soát kết quả đánh giá KPI và sử dụng dữ liệu. Xây dựng, điều chỉnh tiêu chí đánh giá khi có thay đổi, bổ sung về mục tiêu đánh giá
Soạn thảo các quy định, quy trình làm việc của P.HCNS
2.Các công tác hành chính tổng hợp:
Thực hiện các thủ tục làm, nộp hồ sơ pháp lý đảm bảo cho
Thực hiện công tác soạn thảo, ban hành văn bản, quy định, lưu trữ theo quy định;
Cung cấp trang thiết bị, tài sản, công cụ, dụng cụ lao động, ấn chỉ, vật liệu, văn phòng phẩm, trang cấp trang phục, huy hiệu, biển tên cho CBNV theo quy định hàng tháng.
Thực hiện, giám sát việc mua sắm theo đề xuất đã được phê duyệt... theo quy định của Công ty.
Thực hiện tìm đơn vị để xử lý sửa chữa cơ sở vật chất.
Thực hiện/ hỗ trợ tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty.
Thực hiện đăng bán, thanh lý đồ dùng không cần thiết.
Hồ sơ Pháp lý
Thực hiện làm các hồ sơ pháp lý theo đúng quy định Nhà nước.
Lưu trữ bản gốc, cung cấp bản sao công chứng cho cá nhân, bộ phận để phục vụ công việc