
Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự kiêm Thư Ký Tổng Giám Đốc
Công Ty Cổ Phần Quản Lý Quỹ PVI
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: Còn 17 ngày
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thương lượng
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 5 năm
Mô tả công việc
1. Công việc Hành chính - Nhân sự
- Đầu mối công tác hành chính - văn thư tại Văn phòng.
- Quản lý công tác lễ tân, tiếp nhận và xử lý thông tin từ đối tác, khách hàng.
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc, cơ sở vật chất, đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ.
- Quản lý các đầu mối nhà cung cấp, thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí liên quan đến hoạt động tại VP. HCM.
- Đầu mối triển khai công tác đối ngoại, tiếp khách, tổ chức sự kiện tại VP. HCM.
- Hỗ trợ công tác nhân sự (Tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới; Tổ chức đào tạo, hoạt động gắn kết nhân viên của công ty).
- Các nhiệm vụ khác thuộc chức năng, nhiệm vụ của BP. Nhân sự Hành chính theo phân công của lãnh đạo phụ trách.
2. Thư ký Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác và các hoạt động đối ngoại.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp, theo dõi và đôn đốc thực hiện các quyết định, chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
- Xây dựng, quản lý các tài liệu quan trọng, lưu trữ hồ sơ và đảm bảo tính bảo mật thông tin theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Hỗ trợ theo dõi, tổng hợp, báo cáo và đánh giá tình hình hoạt động của các Phòng ban theo báo cáo của các Bộ Phận.
- Các nhiệm vụ khác theo vai trò thư ký.
- Đầu mối công tác hành chính - văn thư tại Văn phòng.
- Quản lý công tác lễ tân, tiếp nhận và xử lý thông tin từ đối tác, khách hàng.
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc, cơ sở vật chất, đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ.
- Quản lý các đầu mối nhà cung cấp, thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí liên quan đến hoạt động tại VP. HCM.
- Đầu mối triển khai công tác đối ngoại, tiếp khách, tổ chức sự kiện tại VP. HCM.
- Hỗ trợ công tác nhân sự (Tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới; Tổ chức đào tạo, hoạt động gắn kết nhân viên của công ty).
- Các nhiệm vụ khác thuộc chức năng, nhiệm vụ của BP. Nhân sự Hành chính theo phân công của lãnh đạo phụ trách.
2. Thư ký Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác và các hoạt động đối ngoại.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp, theo dõi và đôn đốc thực hiện các quyết định, chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
- Xây dựng, quản lý các tài liệu quan trọng, lưu trữ hồ sơ và đảm bảo tính bảo mật thông tin theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Hỗ trợ theo dõi, tổng hợp, báo cáo và đánh giá tình hình hoạt động của các Phòng ban theo báo cáo của các Bộ Phận.
- Các nhiệm vụ khác theo vai trò thư ký.
Yêu cầu
II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN, QUYỀN LỢI VÀ HÌNH THỨC ỨNG TUYỂN
1. Yêu cầu ứng viên:
- Trình độ: Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Nhân sự, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký điều hành, Chuyên viên hành chính - nhân sự hoặc vị trí tương đương.
- Kỹ năng:
- Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc tốt, khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng giao tiếp, viết báo cáo, soạn thảo văn bản chuyên nghiệp.
- Kỹ năng ngoại giao, xử lý tình huống linh hoạt.
- Khả năng đọc viết Tiếng Anh tốt
* Ưu tiên:
- Ứng viên đã làm việc trong các tập đoàn, công ty nước ngoài hoặc có kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo cấp cao.
- Có kiến thức về luật lao động, quản trị nhân sự là lợi thế.
2. Quyền lợi:
- Lương: theo thỏa thuận.
- Thu nhập: ngoài lương tháng, lương tháng 13 sẽ có thêm khoản thu nhập từ 2-3 tháng lương tùy theo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty kết quả công việc của cá nhân.
- Được tham gia BHYT, BHXH, BHTN theo quy định pháp luật.
- Chế độ Bảo Hiểm của Công ty: BH sức khỏe PVI care, bảo hiểm hưu trí tự nguyện.
- Hàng năm được đánh giá và xem xét điều chỉnh lương theo năng lực và hiệu quả công việc.
- Team Building/Du lịch trong nước hoặc nước ngoài mỗi năm.
- Các chế độ khác theo quy định của Công ty
- Làm việc trong môi trường năng động, có cơ hội thăng tiến cao.
- Thời gian làm việc: [protected info] từ Thứ 2 - Thứ 6, nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật
- Địa chỉ làm việc: Tầng 21 tòa nhà Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh
- Thời hạn nhận hồ sơ ứng tuyển: [protected info] đến [protected info].
1. Yêu cầu ứng viên:
- Trình độ: Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Nhân sự, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký điều hành, Chuyên viên hành chính - nhân sự hoặc vị trí tương đương.
- Kỹ năng:
- Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc tốt, khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng giao tiếp, viết báo cáo, soạn thảo văn bản chuyên nghiệp.
- Kỹ năng ngoại giao, xử lý tình huống linh hoạt.
- Khả năng đọc viết Tiếng Anh tốt
* Ưu tiên:
- Ứng viên đã làm việc trong các tập đoàn, công ty nước ngoài hoặc có kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo cấp cao.
- Có kiến thức về luật lao động, quản trị nhân sự là lợi thế.
2. Quyền lợi:
- Lương: theo thỏa thuận.
- Thu nhập: ngoài lương tháng, lương tháng 13 sẽ có thêm khoản thu nhập từ 2-3 tháng lương tùy theo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty kết quả công việc của cá nhân.
- Được tham gia BHYT, BHXH, BHTN theo quy định pháp luật.
- Chế độ Bảo Hiểm của Công ty: BH sức khỏe PVI care, bảo hiểm hưu trí tự nguyện.
- Hàng năm được đánh giá và xem xét điều chỉnh lương theo năng lực và hiệu quả công việc.
- Team Building/Du lịch trong nước hoặc nước ngoài mỗi năm.
- Các chế độ khác theo quy định của Công ty
- Làm việc trong môi trường năng động, có cơ hội thăng tiến cao.
- Thời gian làm việc: [protected info] từ Thứ 2 - Thứ 6, nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật
- Địa chỉ làm việc: Tầng 21 tòa nhà Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh
- Thời hạn nhận hồ sơ ứng tuyển: [protected info] đến [protected info].
Quyền lợi
Thưởng
Lương/thưởng ổn định, cạnh tranh tương xứng với năng lực và kinh nghiệm làm việc
Chăm sóc sức khoẻ
Được hưởng chế độ BHXH, BHYT theo quy định của Pháp luật và chế độ bảo hiểm của Công ty
Giải thưởng
Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Nhân Sự/Tuyển Dụng > Nhân Sự Tổng Hợp
KỸ NĂNG
English, Hành Chính Nhân Sự, Thư ký, Nhân Sự, Nghiệp Vụ Thư Ký
LĨNH VỰC
Tài Chính
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
5
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- 37 Đường Tôn Đức Thắng, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 03/05/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty TNHH Wesbrook Việt Nam
Thoả thuận
Còn 14 ngày
Hồ Chí Minh, Bình Định, Bình Dương, Đồng Nai, Khác
Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Công Nghệ Năng Lượng Dầu Khí Việt Nam
Thỏa thuận
Còn 14 ngày
Hồ Chí Minh, An Giang
Công Ty CP Đầu Tư Và Phát Triển Giáo Dục Khôi Nguyên
Thương lượng
Còn 11 ngày
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CHUYỂN PHÁT NHANH NỘI BÀI - NETCO
30 triệu - 50 triệu
Còn 57 ngày
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN ÐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ÐỊA ỐC ÐẠI THẮNG LỢI
Cạnh tranh
Còn 14 ngày
Hồ Chí Minh, Hải Phòng
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.