Mô tả công việc
1. Hành chính văn phòng
Soạn thảo, ban hành, lưu trữ công văn/ giấy tờ/ biểu mẫu hành chính đến các phòng ban/ điểm bán có liên quan.
Xử lý phân loại các công văn đến, công văn đi, phân phối tài liệu/ thư từ cho các phòng ban/bộ phận trong Công ty.
Quản lý hồ sơ pháp lý, công chứng của Công ty để ban hành cho các phòng ban/ điểm bán sử dụng.
Quản lý, mua sắm, cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm, trang thiết bị/ tài sản theo yêu cầu cho các phòng ban/ điểm bán.
Theo dõi, kiểm soát và thanh toán các chi phí văn phòng/ điểm bán.
Theo dõi, giám sát CBNV chấp hành nội quy, quy định của Công ty (giờ giấc làm việc, 5S, đồng phục, tác phong làm việc...).
Giám sát, kiểm tra đình kỳ các điểm bán/ shop của Công ty (5S, hồ sơ, hàng hóa, công cụ dụng cụ...).
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện và chương trình gắn kết nhân viên.
3. Tuyển dụng
Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban/ điểm bán.
Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp, tìm kiếm và tạo nguồn ứng viên.
Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và tổ chức phỏng vấn.
Phối hợp với các bộ phận chuyên môn trong quá trình đánh giá và tuyển chọn ứng viên.
Theo dõi quá trình nhận việc, thử việc và tình trạng nhân sự mới.
Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên cho các vị trí thường xuyên tuyển dụng.
3. Đào tạo
Phối hợp tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.
Theo dõi kế hoạch và lịch đào tạo của Công ty.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, địa điểm và công tác hậu cần cho các chương trình đào tạo.
Theo dõi kết quả đào tạo và cập nhật hồ sơ đào tạo nhân viên.
4. Khác
Tổng hợp báo cáo: ngày, tuần, tháng.
Thực hiện các công việc khác: Theo yêu cầu của BLĐ Công ty.
Yêu cầu
1. Trình độ: Cao Đẳng trở lên
2. Kinh nghiệm
Có từ 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành Chính Nhân sự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực tế về Hành Chính và tuyển dụng.
Có kinh nghiệm tuyển dụng các vị trí LĐPT hoặc Văn phòng là lợi thế.
3. Kỹ năng
Giao tiếp tốt, tự tin và có khả năng kết nối với ứng viên.
Có kỹ năng phỏng vấn, đánh giá và sàng lọc ứng viên.
Có khả năng tổ chức công việc và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ văn phòng.
4. Tính cách
Hoạt bát, năng nổ, nhiệt huyết và chủ động trong công việc.
Có tinh thần trách nhiệm, nhanh nhẹn và cầu tiến.
Khả năng giao tiếp tốt, tạo được thiện cảm với ứng viên và đồng nghiệp.
Thích công việc liên quan đến con người và môi trường làm việc năng động.
Quyền lợi
Mức lương (gross): 12.000.000 - 15.000.000
Thử việc 02 tháng (x85%)
BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ khi lên chính thức theo quy định của Luật LĐ.
12 ngày phép/năm (kể từ khi kí HĐLĐ chính thức)
Lương tháng 13 theo kết quả kinh doanh của Công Ty, Thưởng lễ, Tết, Sinh Nhật, Hỉ, Hiếu,.... Teambuilding....
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện
Văn phòng làm việc hiện đại đầy đủ tiện nghi: Quầy bar, canteen, bếp ăn, lò vi sóng, tủ lạnh, tủ đựng đồ cá nhân,...)
Văn hóa hỗ trợ nhau cùng phát triển. Nói KHÔNG với Drama, Toxic.
Cung cấp đầy đủ trang thiết bị cần cho công việc: Máy tính, Điện thoại bàn, Tủ tài liệu
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hà Nội
Phú Mỹ Complex, Hà Nội
1. Phú Mỹ Complex
Thông tin chung
- Thu nhập: 12 - 15 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- Phú Mỹ Complex, Hà Nội
- 1. Phú Mỹ Complex