Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (Mạnh Hành Chính)

1. Hành chính văn phòng
Soạn thảo, ban hành, lưu trữ công văn/ giấy tờ/ biểu mẫu hành chính đến các phòng ban/ điểm bán có liên quan.
Xử lý phân loại các công văn đến, công văn đi, phân phối tài liệu/ thư từ cho các phòng ban/bộ phận trong Công ty.
Quản lý hồ sơ pháp lý, công chứng của Công ty để ban hành cho các phòng ban/ điểm bán sử dụng.
Quản lý, mua sắm, cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm, trang thiết bị/ tài sản theo yêu cầu cho các phòng ban/ điểm bán.
Theo dõi, kiểm soát và thanh toán các chi phí văn phòng/ điểm bán.
Theo dõi, giám sát CBNV chấp hành nội quy, quy định của Công ty (giờ giấc làm việc, 5S, đồng phục, tác phong làm việc...).
Giám sát, kiểm tra đình kỳ các điểm bán/ shop của Công ty (5S, hồ sơ, hàng hóa, công cụ dụng cụ...).
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện và chương trình gắn kết nhân viên.
3. Tuyển dụng
Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban/ điểm bán.
Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp, tìm kiếm và tạo nguồn ứng viên.
Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và tổ chức phỏng vấn.
Phối hợp với các bộ phận chuyên môn trong quá trình đánh giá và tuyển chọn ứng viên.
Theo dõi quá trình nhận việc, thử việc và tình trạng nhân sự mới.
Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên cho các vị trí thường xuyên tuyển dụng.
3. Đào tạo
Phối hợp tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.
Theo dõi kế hoạch và lịch đào tạo của Công ty.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, địa điểm và công tác hậu cần cho các chương trình đào tạo.
Theo dõi kết quả đào tạo và cập nhật hồ sơ đào tạo nhân viên.
4. Khác
Tổng hợp báo cáo: ngày, tuần, tháng.
Thực hiện các công việc khác: Theo yêu cầu của BLĐ Công ty.