Nơi làm việc: Văn phòng Kohnan tại Aeonmall Hà Đông, Hà Nội
Giờ làm việc: Thứ 2 - sáng Thứ 7 (8:00 - 17:00; 8:00 - 12:00)
Mô tả công việc:
A. Công tác tuyển dụng
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban/cửa hàng, thực hiện tuyển dụng trên nhiều kênh khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu nhân sự của Công ty theo kế hoạch được giao, trọng tâm là tuyển mass
lao động phổ thông cho khối cửa hàng (bán hàng, thu ngân, kho, vận hành...) và một số vị trí nhân viên/chuyên viên khối văn phòng theo phân công.
- Chủ động tìm kiếm, khai thác và phát triển nguồn ứng viên từ các kênh tuyển dụng hiện có (website tuyển dụng, mạng xã hội, fanpage, giới thiệu nội bộ...) và đề xuất, thử nghiệm các kênh tuyển dụng mới phù hợp với nhu cầu tuyển mass.
- Soạn thảo thông báo tuyển dụng nội bộ, nội dung đăng tuyển; thực hiện đăng tuyển, theo dõi và tối ưu hiệu quả các kênh tuyển dụng.
- Tham gia chuẩn bị và tổ chức các hoạt động tuyển dụng trực tiếp như: Job Fair, ngày hội việc làm, tuyển dụng tại cửa hàng/khu vực, hợp tác với trường học - trung tâm giới thiệu việc làm và các hoạt động truyền thông thương hiệu tuyển dụng khác.
- Quản lý dữ liệu ứng viên: tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, liên hệ với ứng viên, điều phối lịch phỏng vấn với các bộ phận liên quan.
- Thông báo kết quả phỏng vấn, thực hiện thủ tục tiếp nhận ứng viên trúng tuyển và soạn thảo/thực hiện Offer Letter theo quy định của Công ty.
- Theo dõi tình trạng ứng viên sau khi nhận việc (onboarding cơ bản), hỗ trợ xử lý các phát sinh trong giai đoạn thử việc đối với nhóm nhân sự phụ trách.
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến tuyển dụng và nhân sự theo yêu cầu của cấp quản lý.
B. Công tác C&B
1/ Quản lý hồ sơ và thông tin nhân sự:
- Theo dõi và thực hiện các quy trình về ký hợp đồng lao động chính thức, tái ký hợp đồng lao động. Thực hiện các thủ tục thăng chức, thăng cấp, phụ lục hợp đồng lao động
- Quản lý dữ liệu thông tin nhân viên, hồ sơ nhân viên trên hệ thống nhân sự
- Theo dõi danh sách nghỉ việc, thực hiện các hồ sơ liên quan về việc ban hành các quyết định nghỉ việc, thông báo chấm dứt hợp đồng và các hồ sơ liên quan về bảo hiểm khi nghỉ việc
2/ Bảo hiểm:
- Thực hiện các hồ sơ về báo tăng, giảm lao động, điều chỉnh lương, quá trình tham gia bảo hiểm với cơ quan bảo hiểm xã hội
- Theo dõi danh sách tham gia, đối chiếu số liệu trên các báo cáo từ cơ quan bảo hiểm
- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT, các loại BH khác cho người lao động toàn Công ty
- Làm việc và trao đổi với các cơ quan bảo hiểm
3/ Chấm công
- Quản lý dữ liệu chấm Công, kiểm tra chấm Công, ngày phép, tăng ca và các chế độ nghỉ khác theo nội quy, quy định Công ty cho toàn bộ nhân viên
4/ Thuế thu nhập cá nhân:
- Đăng ký mã số thuế, đăng ký giảm trừ gia cảnh cho nhân viên
5/ Công tác hành chính:
- Đảm bảo các hồ sơ giấy tờ, chứng từ được lưu trữ đầy đủ, bảo mật theo quy định của Công ty
- Quản lý các trang thiết bị, tài sản của Công ty
- Theo dõi,
quản lý văn phòng phẩm cho các Phòng/Ban, Cửa hàng
- Theo dõi, quản lý công tác
phòng cháy chữa cháy, an ninh của Công ty
- Các công tác hành chính khác theo phân công của Quản lý