Chuyên viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp - Alphanam GroupAlphanam Group
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Xây dựng
Lương: 13 - 16 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 30/03/2024
Hạn nộp: 30/06/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
.Hành chính
Chịu trách nhiệm mua sắm nhỏ lẻ theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty.
Tổng hợp trình đề xuất mua sắm, thanh toán vận hành các dịch vụ với đối tác: Văn phòng phẩm,chuyển phát nhanh, in ấn, công chứng dịch thuật...
Phối hợp với các phòng ban chuẩn bị hậu cần cho các hoạt động, sự kiện của Công ty, các chương trình chăm sóc đời sống của CBNV
Làm thủ tục mua tất cả các loại vật tư bên ngoài, hàng hoá, bưu phẩm, quà tặng, ... thuộc trách nhiệm khối Văn phòng và theo yêu cầu của BLĐ;
Kiểm soát chi phí mua sắm nhỏ lẻ, chi phí vận hành của của khối văn phòng dự án, ngoài dự án trước khi trình BLĐ Công ty.
Giám sát, nhắc nhở việc thực hiện nội quy, quy định của CBCNV trong Công ty về giờ giấc, đồng phục, vệ sinh văn phòng....;
Soạn thảo công văn, tờ trình, quyêt định theo yêu cầu của BLĐ;
Tham gia xây dựng quy trình, quy định của Công ty theo định hướng của BLĐ;
Lưu trữ công văn, giấy tờ, hợp đồng.... bản cứng, bản mềm theo quy định;
Các công việc khác do BLĐ yêu cầu.
Thực hiện book vé máy bay, tàu xe, khách sạn khi CBNV công ty đi công tác hoàn thiện tờ trình chi phí và các hồ sơ theo Quy trình, quy định của Công ty
2. Nhân sự
Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình Trưởng phòng;
Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch;
Hoàn thành thủ tục liên quan đến Quan hệ lao động (Tờ trình, thư mời làm việc Ký HĐLĐ, lưu trữ hồ sơ,...) Đúng luật và đúng theo Quy trình, Quy định Công ty;
Tiếp nhận và làm các thủ tục tiếp nhận cho nhân sự mới theo Quy trình, Quy định Công ty
Cập nhật data nhân sự, các quyết định liên quan đến nhân sự theo Quy trình, Quy định Công ty;
Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động
Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động;
Tham gia phối hợp cùng các phòng ban xây dựng, tổng hợp đánh giá thực hiện công việc (KPIs)theo yêu cầu của BLĐ và mục tiêu của Công ty theo quý/năm;
Báo cáo theo quy định định kỳ, hoặc đột xuất một cách kịp thời đầy đủ và chính xác công việc được giao của BLĐ.
Các công việc khác do BLĐ yêu cầu.
Chịu trách nhiệm mua sắm nhỏ lẻ theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty.
Tổng hợp trình đề xuất mua sắm, thanh toán vận hành các dịch vụ với đối tác: Văn phòng phẩm,chuyển phát nhanh, in ấn, công chứng dịch thuật...
Phối hợp với các phòng ban chuẩn bị hậu cần cho các hoạt động, sự kiện của Công ty, các chương trình chăm sóc đời sống của CBNV
Làm thủ tục mua tất cả các loại vật tư bên ngoài, hàng hoá, bưu phẩm, quà tặng, ... thuộc trách nhiệm khối Văn phòng và theo yêu cầu của BLĐ;
Kiểm soát chi phí mua sắm nhỏ lẻ, chi phí vận hành của của khối văn phòng dự án, ngoài dự án trước khi trình BLĐ Công ty.
Giám sát, nhắc nhở việc thực hiện nội quy, quy định của CBCNV trong Công ty về giờ giấc, đồng phục, vệ sinh văn phòng....;
Soạn thảo công văn, tờ trình, quyêt định theo yêu cầu của BLĐ;
Tham gia xây dựng quy trình, quy định của Công ty theo định hướng của BLĐ;
Lưu trữ công văn, giấy tờ, hợp đồng.... bản cứng, bản mềm theo quy định;
Các công việc khác do BLĐ yêu cầu.
Thực hiện book vé máy bay, tàu xe, khách sạn khi CBNV công ty đi công tác hoàn thiện tờ trình chi phí và các hồ sơ theo Quy trình, quy định của Công ty
2. Nhân sự
Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình Trưởng phòng;
Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch;
Hoàn thành thủ tục liên quan đến Quan hệ lao động (Tờ trình, thư mời làm việc Ký HĐLĐ, lưu trữ hồ sơ,...) Đúng luật và đúng theo Quy trình, Quy định Công ty;
Tiếp nhận và làm các thủ tục tiếp nhận cho nhân sự mới theo Quy trình, Quy định Công ty
Cập nhật data nhân sự, các quyết định liên quan đến nhân sự theo Quy trình, Quy định Công ty;
Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động
Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động;
Tham gia phối hợp cùng các phòng ban xây dựng, tổng hợp đánh giá thực hiện công việc (KPIs)theo yêu cầu của BLĐ và mục tiêu của Công ty theo quý/năm;
Báo cáo theo quy định định kỳ, hoặc đột xuất một cách kịp thời đầy đủ và chính xác công việc được giao của BLĐ.
Các công việc khác do BLĐ yêu cầu.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nhân lực hoặc các ngành có liên quan...
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương tại các công ty có quy mô hoặc lĩnh vực tương đương.
Có thể mạnh về tuyển dụng.
Am hiểu các nghiệp vụ Hành chính, Nhân sự
Tiếng Anh giao tiếp
Giao tiếp tốt, tư duy logic
Thành thạo tin học văn phòng
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương tại các công ty có quy mô hoặc lĩnh vực tương đương.
Có thể mạnh về tuyển dụng.
Am hiểu các nghiệp vụ Hành chính, Nhân sự
Tiếng Anh giao tiếp
Giao tiếp tốt, tư duy logic
Thành thạo tin học văn phòng
Quyền lợi được hưởng
Thu nhập: 13tr- 16 tr
Lương tháng 13, hưởng các chế độ nghỉ phép, Lễ, Tết...
Review lương 2 lần/ năm, ghi nhận thành tích nổi bật
Được tham gia đào tạo thường xuyên với các chuyên gia
Được hưởng các dịch vụ giá ưu đãi hoặc miễn phí trong chuỗi hệ thống khách sạn cao cấp của Alphanam
Lương tháng 13, hưởng các chế độ nghỉ phép, Lễ, Tết...
Review lương 2 lần/ năm, ghi nhận thành tích nổi bật
Được tham gia đào tạo thường xuyên với các chuyên gia
Được hưởng các dịch vụ giá ưu đãi hoặc miễn phí trong chuỗi hệ thống khách sạn cao cấp của Alphanam
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
Alphanam Group
Giới thiệu công ty
Alphanam Group việc làm
47 Vũ Trọng Phụng - Quận Thanh Xuân - Hà Nội.
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Đào Tạo Nhân Sự tại Hà Nội
CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM TRẦN ANH
11 triệu - 14 triệu VNĐ + Thưởng + Phụ cấp
Hà Nội
17/07/2024
[AEON Mall] - Nữ - Nhân viên dịch vụ khách hàng Không yêu cầu kinh nghiệm
Công ty TNHH Aeon Delight Việt Nam
Thoả thuận
Hà Nội, Thừa Thiên Huế
19/07/2024
Nhân viên Hành chính Nhân sự
công ty tnhh giải pháp công nghệ guvi
Từ 6.000.000 VNĐ - 8.000.000 VNĐ
Hà Nội
29/07/2024
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
Công ty TNHH ILABY Việt Nam
10 - 12 triệu VND
Hà Nội
27/07/2024
Chuyên viên Hành chính Nhân sự
CÔNG TY TNHH 2 THÀNH VIÊN ISABELLE SPA & CLINIC
Từ 8 - 10 triệu VND
Hà Nội
12/07/2024
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
Thời Trang Thiết Kế Magonn - Công Ty TNHH Chi An
10 - 15 triệu
Hà Nội
01/08/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
Công ty TNHH Kỹ Thuật ASG Việt Nam
10 - 15 triệu
Hà Nội
14/07/2024
Nhân viên HCNS
Công ty cổ phần dịch vụ thương mại sản xuất SHT
Từ 6.000.000 đến 8.000.000
Hà Nội
25/07/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Công ty Cổ phần Dược Lis Việt Nam ( LISPHARMA)
Thỏa thuận
Hà Nội, Quảng Trị
13/07/2024
Vị trí Chuyên viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp - Alphanam Group do công ty Alphanam Group tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 13 - 16 triệu, tìm thêm việc làm về Chuyên viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp - Alphanam Group hoặc công ty Alphanam Group ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Alphanam Group việc làm
47 Vũ Trọng Phụng - Quận Thanh Xuân - Hà Nội.
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên