Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp Thu Nhập 12- 18 Triệu - Hà Đông

1. Mục tiêu công việc
Thực hiện công tác hành chính, nhân sự nhằm đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra thông suốt; quản lý hồ sơ, chế độ, chính sách và hỗ trợ xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp.2. Nhiệm vụ chínhA. Công tác nhân sự
Thực hiện tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng ban: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới và nghỉ việc.
Soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự.
Theo dõi hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin và lưu trữ đầy đủ.
Chấm công, tổng hợp ngày công, phép năm, tăng ca và các khoản phụ cấp.
Phối hợp tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi.
Thực hiện báo tăng, báo giảm BHXH, BHYT, BHTN; giải quyết chế độ cho người lao động.
Theo dõi thời hạn hợp đồng, đánh giá thử việc và nhắc gia hạn hợp đồng.
Phổ biến nội quy, quy chế, chính sách của công ty.Hỗ trợ tổ chức đào tạo, đánh giá nhân sự và các hoạt động gắn kết nhân viên.
B. Công tác hành chính
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và cấp phát theo nhu cầu.
Quản lý con dấu, hồ sơ, công văn đi - đến.
Thực hiện công tác mua sắm, thanh toán chi phí hành chính.
Quản lý xe ô tô, điều xe, giấy tờ xe và lịch bảo dưỡng (nếu có).
Theo dõi hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ: internet, điện, nước, vệ sinh, bảo vệ...
Tổ chức các sự kiện nội bộ, hội họp, sinh nhật, lễ kỷ niệm của công ty.
Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn và tuân thủ quy định.
C. Công việc khác
Soạn thảo văn bản, thông báo, quy định nội bộ.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
Quyền hạn
Đề xuất các giải pháp cải tiến công tác hành chính và nhân sự.
Đề xuất mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm.Yêu cầu các phòng ban cung cấp thông tin phục vụ công việc.