Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Từ 6 Tháng Kinh Nghiệm

1. C&B và quản trị nhân sự (70%)
Theo dõi, tổng hợp dữ liệu chấm công; thực hiện tính lương hàng tháng cho CBNV.
Thực hiện các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng/giảm lao động, điều chỉnh thông tin, giải quyết chế độ và đối chiếu dữ liệu bảo hiểm.
Soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và hồ sơ nhân sự; thực hiện thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, gia hạn và nghỉ việc.
Theo dõi, triển khai các chế độ phúc lợi, chính sách đãi ngộ và quyền lợi của người lao động.
Tham gia xây dựng, rà soát và hoàn thiện nội quy, quy chế, quy trình, chính sách nhân sự; phối hợp triển khai cơ chế KPI, thưởng và xử lý vi phạm.
Theo dõi biến động nhân sự, giải đáp các vấn đề liên quan đến chế độ, chính sách và quan hệ lao động.
2. Tuyển dụng (10%)
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban; phối hợp xây dựng và hoàn thiện JD cho các vị trí.
Triển khai đăng tuyển, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ và liên hệ ứng viên.
Sắp xếp, phối hợp tổ chức phỏng vấn; trao đổi về mức lương, chế độ và các điều kiện tuyển dụng.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận, đào tạo hội nhập và theo dõi quá trình thử việc của nhân sự mới.
3. Văn hóa doanh nghiệp (10%)
Lên ý tưởng, lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện và chương trình gắn kết CBNV.
Triển khai các hoạt động vào dịp lễ, Tết, sinh nhật, kỷ niệm thành lập Công ty, Year End Party, team building và các sự kiện thường niên.
Phối hợp với các phòng ban triển khai hoạt động văn hóa, thi đua và xây dựng môi trường làm việc tích cực.
4. Hành chính (10%)
Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm; thực hiện mua sắm, cấp phát, bảo trì và sửa chữa khi cần thiết.
Theo dõi chi phí, thực hiện thủ tục thanh toán các dịch vụ hành chính định kỳ.
Quản lý hồ sơ, công văn, chứng từ; làm việc với nhà cung cấp, đơn vị chuyển phát và phụ trách hậu cần văn phòng.
Phối hợp chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện và thực hiện các công việc hành chính phát sinh.