Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Công việc C&B (50%):
• Được hỗ trợ phần lớn của Hành chính - kế toán
• Xây dựng lương thưởng cho các vị trí công việc, quản lý hệ thống chính sách phúc lợi dành cho nhân viên của doanh nghiệp.
• Lưu trữ, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, đề xuất tăng lương, kỷ luật hạ lương, bàn giao thôi việc.
• Kiểm tra, giám sát việc chấm công và quản lý các chế độ như nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ bù, tăng ca,...
• Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để bổ sung kịp thời cho doanh nghiệp của mình.
• Giải quyết thôi việc cho nhân viên.
• Tính lương thưởng cho toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp và giải quyết các thắc mắc của họ về các khoản này.
Công việc tuyển dụng (30%):
• Theo dõi nhân sự các phòng ban để sắp xếp kịp thời đối nếu thiếu.
• Đề xuất và trao đổi với cấp trên các phương án tuyển dụng để đưa ra tiêu chí phù hợp cho vị trí cần tuyển.
• Trực tiếp tham gia vào quá trình phỏng vấn, đánh giá ứng viên;
• Quản lý, lưu trữ dữ liệu ứng viên, đặc biệt là các ứng viên tiềm năng.
• Đo lường hiệu quả tuyển dụng thông qua số lượng CV ứng tuyển, chất lượng ứng viên,...
• Lập báo cáo về kế hoạch và chiến lược tuyển dụng.
Công việc hành chính (20%):
• Được hỗ trợ bởi HC kế toán
• Quản lý hợp đồng lao động cho nhân viên, hồ sơ nhân viên, biên chế nhân sự.
• Hướng dẫn, giải đáp cho các nhân viên mới về hợp đồng lao động, mức lương, chính sách phúc lợi,...
• Quản lý, thực hiện các thủ tục giấy tờ liên quan đến dừng hợp đồng, nghỉ việc, khen thưởng,...
• Làm công việc chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn,...
• Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, lên kế hoạch bảo trì với máy móc định kỳ.
• Lên danh sách, mua sắm các thiết bị văn phòng phẩm cần thiết cho công ty.