Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
Phan Bách Refrigeration JSCĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 11/04/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1 Recruitment
+ Tìm kiếm và Thu hút ứng viên:
- Sử dụng các kênh tuyển dụng như truyền thông, mạng xã hội, website, thông qua sự giới thiệu, hoặc là những phương thức khác, để tìm kiếm ứng viên tiềm năng.
- Viết những mô tả công việc hấp dẫn và thông báo tuyển dụng để thu hút những ứng viên chất lượng.
- Tham dự những ngày hội việc làm, các sự kiện kết nối, và những hoạt động tuyển dụng khác để xây dựng mối quan hệ với các ứng viên tiềm năng tương lai.
+ Sàng lọc và Đánh giá ứng viên:
- Xem xét những hồ sơ ứng tuyển để chọn ra những ứng viên tiềm năng.
- Thực hiện sàng lọc qua điện thoại và phỏng vấn để đánh giá kỹ năng, trình độ, và sự phù hợp về văn hóa của ứng viên.
- Phối hợp với người yêu cầu tuyển dụng để thành lập quy trình phỏng vấn và các tiêu chí đánh giá ứng viên.
- Tiến hành kiểm tra lý lịch và tham chiếu cho các ứng viên được chọn.
+ Quản lý quá trình tuyển dụng:
- Phối hợp và lên lịch phỏng vấn với các ứng viên và người yêu cầu tuyển dụng.
- Cung cấp thông tin cập nhật và phản hồi kịp thời cho ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.
- Phối hợp với người yêu cầu tuyển dụng tuyển dụng và phòng nhân sự để hoàn thiện các thư mời nhận việc và thương lượng các chính sách lương và phúc lợi.
2 C&B
+ Chấm công:
- Thu thập, rà soát và xử lý hồ sơ chấm công của nhân viên.
- Xác minh tính chính xác của bảng chấm công và giải quyết mọi mâu thuẫn hoặc sai sót.
- Đảm bảo tuân thủ các chính sách của công ty và luật lao động hiện hành về giờ làm việc, nghỉ giải lao và làm thêm giờ.
- Trao đổi với nhân viên và người giám sát để giải quyết mọi sai lệch về chấm công.
+ Xử lý bảng lương:
- Thành lập bảng tiền lương tiền lương, làm thêm giờ, tiền thưởng và các khoản khấu trừ dựa trên bảng chấm công đã được phê duyệt và chính sách của công ty.
- Duy trì hồ sơ nhân viên chính xác trong công ty và cập nhật với các cơ quan chức năng, bao gồm thông tin nhân viên, khấu trừ thuế và đóng các khoản bảo hiểm.
- Xử lý bảng lương kịp thời, đảm bảo phù hợp với lịch trả lương.
- Tạo và phân phối phiếu lương, sao kê tiền gửi trực tiếp và các tài liệu bảng lương có liên quan khác cho nhân viên.
- Giải quyết các thắc mắc của nhân viên và giải đáp đến các vấn đề tiền lương.
3 Admin and HSE
+ Admin:
- Soạn thảo văn bản, thông báo, quyết định từ công ty.
- Lưu trữ giấy và số các văn bản, tài liệu.
- Quản lý các chuyến công tác bao gồm vé máy bay, lưu trú, lịch trình, và các sự hỗ trợ khác.
- Hỗ trợ các phòng ban tổ chức những sự kiện khi cần thiết.
+ Health, Safety, Environment:
- Quản lý các hợp đồng bảo hiểm liên quan đến công việc, con người, tài sản của công ty theo yêu cầu, phát sinh, hoặc định kỳ.
- Thực hiện yêu cầu bồi thường khi có những sự việc xảy ra, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của nhân viên và công ty được bảo vệ.
- Cung cấp trang thiết bị an toàn và bảo hộ lao động cho nhân viên, giám sát việc nhân viên tuân thủ quy định về an toàn lao động.
- Phối hợp với các tổ chức để thực hiện các buổi đào tạo về an toàn lao động, tập huấn phòng cháy chữa cháy cơ sở.
- Thực hiện khám sức khỏe và chứng chỉ hành nghề định kỳ cho nhân viên.
1 Recruitment
+ Tìm kiếm và Thu hút ứng viên:
- Sử dụng các kênh tuyển dụng như truyền thông, mạng xã hội, website, thông qua sự giới thiệu, hoặc là những phương thức khác, để tìm kiếm ứng viên tiềm năng.
- Viết những mô tả công việc hấp dẫn và thông báo tuyển dụng để thu hút những ứng viên chất lượng.
- Tham dự những ngày hội việc làm, các sự kiện kết nối, và những hoạt động tuyển dụng khác để xây dựng mối quan hệ với các ứng viên tiềm năng tương lai.
+ Sàng lọc và Đánh giá ứng viên:
- Xem xét những hồ sơ ứng tuyển để chọn ra những ứng viên tiềm năng.
- Thực hiện sàng lọc qua điện thoại và phỏng vấn để đánh giá kỹ năng, trình độ, và sự phù hợp về văn hóa của ứng viên.
- Phối hợp với người yêu cầu tuyển dụng để thành lập quy trình phỏng vấn và các tiêu chí đánh giá ứng viên.
- Tiến hành kiểm tra lý lịch và tham chiếu cho các ứng viên được chọn.
+ Quản lý quá trình tuyển dụng:
- Phối hợp và lên lịch phỏng vấn với các ứng viên và người yêu cầu tuyển dụng.
- Cung cấp thông tin cập nhật và phản hồi kịp thời cho ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.
- Phối hợp với người yêu cầu tuyển dụng tuyển dụng và phòng nhân sự để hoàn thiện các thư mời nhận việc và thương lượng các chính sách lương và phúc lợi.
2 C&B
+ Chấm công:
- Thu thập, rà soát và xử lý hồ sơ chấm công của nhân viên.
- Xác minh tính chính xác của bảng chấm công và giải quyết mọi mâu thuẫn hoặc sai sót.
- Đảm bảo tuân thủ các chính sách của công ty và luật lao động hiện hành về giờ làm việc, nghỉ giải lao và làm thêm giờ.
- Trao đổi với nhân viên và người giám sát để giải quyết mọi sai lệch về chấm công.
+ Xử lý bảng lương:
- Thành lập bảng tiền lương tiền lương, làm thêm giờ, tiền thưởng và các khoản khấu trừ dựa trên bảng chấm công đã được phê duyệt và chính sách của công ty.
- Duy trì hồ sơ nhân viên chính xác trong công ty và cập nhật với các cơ quan chức năng, bao gồm thông tin nhân viên, khấu trừ thuế và đóng các khoản bảo hiểm.
- Xử lý bảng lương kịp thời, đảm bảo phù hợp với lịch trả lương.
- Tạo và phân phối phiếu lương, sao kê tiền gửi trực tiếp và các tài liệu bảng lương có liên quan khác cho nhân viên.
- Giải quyết các thắc mắc của nhân viên và giải đáp đến các vấn đề tiền lương.
3 Admin and HSE
+ Admin:
- Soạn thảo văn bản, thông báo, quyết định từ công ty.
- Lưu trữ giấy và số các văn bản, tài liệu.
- Quản lý các chuyến công tác bao gồm vé máy bay, lưu trú, lịch trình, và các sự hỗ trợ khác.
- Hỗ trợ các phòng ban tổ chức những sự kiện khi cần thiết.
+ Health, Safety, Environment:
- Quản lý các hợp đồng bảo hiểm liên quan đến công việc, con người, tài sản của công ty theo yêu cầu, phát sinh, hoặc định kỳ.
- Thực hiện yêu cầu bồi thường khi có những sự việc xảy ra, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của nhân viên và công ty được bảo vệ.
- Cung cấp trang thiết bị an toàn và bảo hộ lao động cho nhân viên, giám sát việc nhân viên tuân thủ quy định về an toàn lao động.
- Phối hợp với các tổ chức để thực hiện các buổi đào tạo về an toàn lao động, tập huấn phòng cháy chữa cháy cơ sở.
- Thực hiện khám sức khỏe và chứng chỉ hành nghề định kỳ cho nhân viên.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
+ Kinh nghiệm và Đào tạo
- Tốt nghiệp Đại học / Cao đẳng / Học viện.
- Kinh nghiệm tối thiểu 3 năm ở các vị trí tương tự.
+ Kỹ năng chuyên môn
- Critical thinking (tư duy phản biện)
- Problem solving (giải quyết vấn đề)
- Attention to details (chú ý đến chi tiết)
- Communication (giao tiếp)
+ Tính cách và văn hoá
- Outgoing, extrovert (hướng ngoại)
- Highly responsible (trách nhiệm)
Quyền Lợi
- Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật Lao động.
- Lương, thưởng và các chế độ phúc lợi.
- Tham gia Bảo hiểm tai nạn 24h ngay khi nhận việc.
- Được training, đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn.
+ Kinh nghiệm và Đào tạo
- Tốt nghiệp Đại học / Cao đẳng / Học viện.
- Kinh nghiệm tối thiểu 3 năm ở các vị trí tương tự.
+ Kỹ năng chuyên môn
- Critical thinking (tư duy phản biện)
- Problem solving (giải quyết vấn đề)
- Attention to details (chú ý đến chi tiết)
- Communication (giao tiếp)
+ Tính cách và văn hoá
- Outgoing, extrovert (hướng ngoại)
- Highly responsible (trách nhiệm)
Quyền Lợi
- Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật Lao động.
- Lương, thưởng và các chế độ phúc lợi.
- Tham gia Bảo hiểm tai nạn 24h ngay khi nhận việc.
- Được training, đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
10 Tr - 12 Tr
VND
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
10 Tr - 12 Tr
VND
Nộp hồ sơ liên hệ
Phan Bách Refrigeration JSC
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công Ty Phan Bách tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế, cung cấp, chế tạo và thi công lắp đặt hoàn chỉnh hệ thống lạnh công nghiệp và điều hoà không khí.
Sáng tạo trong nghiên cứu, kinh nghiệm trong quản lý và vững vàng trong chuyên môn đã giúp Công Ty Phan Bách vươn lên mạnh mẽ trong lĩnh vực công nghệ cơ điện lạnh công trình.
Xem thêm Thu gọn
Quy mô công ty
Chưa rõ
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH TM DV KINH DOANH MỸ PHẨM MINH NHIÊN
Dao động từ 10 đến 13 triệu đồng/tháng
14/05/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Một Thành Viên Sản Xuất Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Trung Hiếu
10 - 12 triệu
08/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH SOUTHERN FRESH FOODS
15 - 20 triệu VNĐ
27/05/2024
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
CÔNG TY CỔ PHẦN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ HANAGOLD
8 Tr - 15 Tr VND
31/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIHAT
Tới 8 triệu
02/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN ẨM THỰC NHẬT BẢN HOÀNG TÂM
Thoả thuận
03/05/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.