Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Tổng quan
- Thực hiện các công việc chung liên quan tới nhân sự tại đơn vị: tuyển dụng, C&B và hoạt động nội bộ
- Thực hiện công việc hành chính tại văn phòng theo sự phân công
Nhiệm vụ chính
1. Tuyển dụng (50%):
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các đơn vị, chọn lựa kênh tuyển dụng phù hợp đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm chi phí
- Tìm kiếm, xây dựng nguồn ứng viên thông qua các kênh network
- Phối hợp với các bên liên quan xây dựng mô tả công việc
- Lọc và kiểm soát hồ sơ ứng tuyển, thực hiện phỏng vấn sơ loại và tập hợp danh sách ứng viên tiềm năng vào các vòng sau, liên hệ và xếp lịch với ứng viên
- Lập báo cáo sau mỗi kỳ tuyển dụng, cập nhật ngân hàng ứng viên
- Phối hợp với các bên tổ chức các sự kiện tuyển dụng, xây dựng, kết nối với các đơn vị đào tạo để có nguồn tuyển dụng phong phú
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến tiếp nhận nhân viên mới: gửi thư mời nhận việc, tiếp nhận hồ sơ nhân sự và lưu file theo quy định, gửi thông báo tới các bên liên quan, chuẩn bị phương tiện, dụng cụ làm việc (nếu có), tham gia vào quy trình Onboard
- Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin nhân sự, lưu file bản cứng và bản mềm
(Có kinh nghiệm tuyển dụng trong ngành CNTT, dịch vụ là một lợi thế)
2. C&B (20%):
- Tham gia xây dựng quy chế, chính sách liên quan tới lương và đãi ngộ
- Thực hiện theo dõi chấm công, BHXH, các chính sách phúc lợi cho NLĐ
- Theo dõi các loại HĐLĐ, thực hiện thủ tục tái ký, thủ tục chấm dứt HĐLĐ khi có phát sinh
- Xử lý, giải đáp thắc mắc các vấn đề liên quan quyền lợi, chính sách, phúc lợi khi tiếp nhận ý kiến từ NLĐ
- Thực hiện các báo cáo lao động định kỳ
(Có kinh nghiệm hay hiểu biết về cách tính lương, thuế TNCN là một lợi thế)
3. Hành chính và các công việc khác (30%):
- Thực hiện các công việc liên quan tới hành chính văn phòng tại Văn phòng HCM. Hỗ trợ từ xa cho Tòa nhà chung cư Dương Quảng Hàm.
- Thực hiện mua sắm, quản lý tài sản, VPP, đồng phục, sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng tài sản, chi phí khác: điện, nước, tạp vụ,...
- Tham gia tổ chức các hoạt động tập thể, sự kiện, hội họp của Công ty;