Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Công việc Hành chính:
- Soạn thảo các Quyết định/Thông báo/văn bản hành chính liên quan, trình ký và
lưu trữ
- Thông báo các chính sách và Quyết định của Công ty đến toàn thể nhân sự
- Thông báo lịch nghỉ Lễ đến toàn thể nhân sự
- Theo dõi và quản lý các tài sản/văn phòng phẩm, đề xuất mua sắm trang thiết
bị văn phòng
- Cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, thiết bị làm việc cho các bộ phận
- Quản lý thu chi nội bộ hằng ngày của Công ty
- Lên lịch họp và tiếp nhận báo cáo từ các bộ phận
- Thư ký cuộc họp của Ban Giám Đốc
2. Công việc Nhân sự:
2.1 Tuyển dụng:
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận và lên kế hoạch tuyển dụng
- Sàng lọc CV và lên lịch phỏng vấn ứng viên
- Chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn và hoàn thiện phiếu đánh giá kết quả phỏng vấn
- Gửi mail thông báo cho các ứng viên
- Tiếp nhận nhân sự mới và bàn giao cho bộ phận liên quan
2.2 C&B:
- Chấm công, tính lương, thưởng và theo dõi ngày phép của nhân sự
- Cung cấp thông tin các bên dịch vụ: kế toán, thuế, BHXH
- Hỗ trợ Giám Đốc xây dựng/điều chỉnh/đề xuất các nội quy, chính sách, chế độ
phúc lợi của nhân sự
2.3 Quan hệ lao động:
- Thực hiện các thủ tục: ký kết hợp đồng, giải quyết thôi việc, kỷ luật, nâng
lương
- Theo dõi và quản lý thông tin, hồ sơ nhân sự
- Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương, xử lý các vấn đề liên
quan đến Quan hệ lao động
2.4 Công việc khác:
- Nắm bắt thông tin về các ngày quan trọng của nhân sự: đám cưới, đám giỗ, ốm
đau, thai sản,...
- Tổ chức sinh nhật cho các nhân sự trong Công ty
- Gửi thư chúc mừng sinh nhật của đối tác và khách hàng
- Chuẩn bị quà cho đối tác và khách hàng vào các ngày Lễ, Tết, sinh nhật,...