Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng HợpCông ty CPTMDV Cổng vàng

1. Công tác Hành chính
Phụ trách các công việc hành chính nhân sự trong văn phòng: chuẩn bị tài liệu, văn bản, thông báo, in ấn, chuẩn bị cuộc họp,...
Quản lý bếp ăn nhân viên, đảm bảo chi phí, dinh dưỡng và định lượng suất ăn.
Điều hành hoạt động của các bộ phận: Tổ lái xe, tổ bảo vệ, trạm y tế, Ban An toàn và Sức khỏe.
Quản lý, thực hiện việc in ấn và trình ký các hạng mục của hợp đồng.
Làm thủ tục đăng ký, thanh toán công tác phí.
Lưu hồ sơ các hạng mục thuộc thẩm quyền quản lý.
2. Tuyển dụng
Đăng tin tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn và hoàn thiện thủ tục phỏng vấn.
Làm thủ tục tiếp nhận nhân sự.
Lưu giữ hồ sơ nhân sự theo thẩm quyền.
3. C&B
Tổng hợp phân ca, giờ làm thêm, ca đêm và cập nhật trên hệ thống phần mềm.
Thực hiện các báo cáo tăng, giảm bảo hiểm: tổng hợp hồ sơ nhân sự hưởng chế độ bảo hiểm.
Chấm công cho nhân sự theo cấp phân công.
4. Đào tạo
Lập kế hoạch và tổ chức lớp đào tạo nội bộ theo quy định.
Đề xuất đào tạo theo luật định, đào tạo ngoài.
Tổ chức đào tạo nhân sự mới.