Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

30% Tuyển dụng - 70% Hành chính Nhân sự chung
a) Công tác tuyển dụng: 30%
Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp, thu hút ứng viên tiềm năng.
Sàng lọc hồ sơ, lên danh sách ứng viên đạt yêu cầu.
Thực hiện phỏng vấn sơ tuyển và phối hợp với các phòng ban tổ chức phỏng vấn chuyên môn.
Tiếp nhận và hướng dẫn nhân viên mới trong quá trình onboard.
b) Quản lý nhân sự:
Theo dõi thời gian thử việc của nhân viên, tổ chức đánh giá và hoàn tất thủ tục ký hợp đồng chính thức.
Thực hiện các thủ tục thôi việc cho nhân viên nghỉ việc, bao gồm thanh lý hợp đồng, quyết toán chế độ và bàn giao tài sản.
Cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, chính xác.
c) Công tác C&B: 15%
Chấm công, tính lương, lập bảng phụ cấp và thưởng theo quy định.
Cập nhật các thông tin nội bộ, chính sách công ty và thông báo đến toàn thể nhân viên.
Giải đáp các thắc mắc về lương thưởng, chế độ đãi ngộ.
d) Công tác BHXH, BHTN:
Phụ trách các thủ tục tăng, giảm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.
Giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động theo quy định.
Làm báo cáo định kỳ về bảo hiểm và các chế độ liên quan.
e) Công tác văn thư, lưu trữ:
Quản lý văn thư, công văn đến và đi, đảm bảo xử lý kịp thời và đúng quy trình.
Sử dụng và bảo quản con dấu công ty, soạn thảo văn bản, công văn theo yêu cầu.
Phụ trách thay đổi đăng ký kinh doanh của công ty hoặc các công ty con khi có phát sinh.
f) Tổ chức sự kiện và hoạt động nội bộ:
Phối hợp với phòng Marketing tổ chức các sự kiện nội bộ như: 8/3, 20/10, tất niên, du lịch, teambuilding,...
Tổ chức các sự kiện bên ngoài như hội chợ, giải chạy và các hoạt động xã hội.
g) Quản lý công tác hành chính:
Quản lý và theo dõi xăng xe cho xe công ty và xe cá nhân của kỹ sư.
Quản lý hợp đồng thuê văn phòng, theo dõi và gia hạn khi cần thiết.
Tổ chức thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, tặng quà sinh nhật cho nhân viên.
Mua sắm đồ dùng văn phòng, vật tư thiết yếu và các phát sinh khác.
h) Quản lý hệ thống công nghệ:
Quản lý hệ thống mail, phần mềm Fast, server của công ty.
Phối hợp với IT đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và an toàn.
i) Các công việc phát sinh khác:
Hỗ trợ các phòng ban khi có yêu cầu.
Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của quản lý.