Phòng ban: Nhân sự
Báo cáo: Trưởng phòng Kế toán tài chính/ Phó Giám đốc
Nơi làm việc: 168 Đường A4, Phường Bảy Hiền, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Website: [protected info]
TỔNG QUAN CÔNG VIỆC
Chuyên viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện các hoạt động nhân sự không giới hạn nhưng bao gồm tuyển dụng, đào tạo, chấm công, tính lương và các chính sách phúc lợi, đồng thời đảm bảo các hoạt động nhân sự của công ty tuân thủ đúng quy định pháp luật và nội quy công ty.
NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM
Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: từ đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đến thông báo kết quả.
Xây dựng kế hoạch và tổ chức các chương trình đào tạo nhằm nâng cao kỹ năng và năng lực của nhân viên.
Lập và cập nhật hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, và các hồ sơ liên quan.
Quản lý hệ thống chấm công, theo dõi ngày phép, nghỉ việc, và các thông tin nhân sự khác.
Tính lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và các khoản phúc lợi khác.
Đảm bảo các chính sách phúc lợi được triển khai đúng thời gian và đúng quy định.
Theo dõi và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật lao động và các chính sách nội bộ của công ty.
Soạn thảo và cập nhật nội quy lao động, các quy chế, quy định liên quan.
Tổ chức và quản lý các sự kiện nội bộ như team building, tiệc công ty, và các chương trình gắn kết nhân viên.
Thực hiện các báo cáo lao động định kỳ, quản lý hồ sơ bảo hiểm xã hội, và phối hợp làm việc với Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội, cũng như Công đoàn để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.
Thực hiện rà soát các điều khoản pháp lý trong các hợp đồng kinh tế (hợp đồng mua hàng, hợp đồng bán hàng, thỏa thuận cung cấp dịch vụ...) khi có phát sinh. Đảm bảo các văn bản, hợp đồng giao dịch của công ty tuân thủ đúng quy định của pháp luật hiện hành và bảo vệ tối đa quyền lợi của công ty, hạn chế các rủi ro pháp lý không đáng có.
Điều phối và thực hiện đặt vé máy bay, phòng khách sạn, các dịch vụ lưu trú và hỗ trợ thực hiện thủ tục xin Visa/hộ chiếu cho Ban lãnh đạo và nhân viên đi công tác trong và ngoài nước.
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ và trang thiết bị làm việc.
Theo dõi định kỳ, bảo trì và kiểm kê tài sản cố định của công ty, đảm bảo môi trường làm việc luôn đầy đủ thiết bị và vận hành tốt.
Trực tiếp sắp xếp, giám sát và đánh giá chất lượng công việc của đội ngũ hỗ trợ bao gồm: Lễ tân, Tài xế, Tạp vụ và Bảo vệ; đảm bảo tiêu chuẩn dịch vụ nội bộ và hình ảnh chuyên nghiệp của công ty.
Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
TRÌNH ĐỘ VÀ KỸ NĂNG a) Yêu cầu về trình độ
Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm làm việc với vị trí tương đương từ 3-5 năm.
b) Yêu cầu về kỹ năng
Am hiểu Luật Lao động và các quy định liên quan đến nhân sự.
Thành thạo các phần mềm
quản lý nhân sự và công cụ văn phòng (MS Office).
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
Khả năng tổ chức, quản lý thời gian và làm việc nhóm hiệu quả.
Tiếng Anh cơ bản (đọc hiểu tài liệu liên quan).
c) Khác
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Bảy (8:00 sáng - 17:00 chiều), Thứ Bảy làm việc xen kẽ tuần làm việc, tuần nghỉ.
QUYỀN LỢI
Cơ hội thăng tiến rõ ràng với lộ trình phát triển nghề nghiệp.
Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
Lương tháng 13, Thưởng các dịp lễ, Tết theo tình hình kinh doanh và cống hiến của nhân viên.
Các hoạt động gắn kết đội nhóm: du lịch hàng năm, tiệc công ty, team building.