Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Nhân sự
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục nhân sự liên quan
• Thực hiện tuyển dụng, onboarding, offboarding và hỗ trợ xây dựng thương hiệu tuyển dụng
• Phụ trách chấm công, tính lương, thưởng, BHXH, thuế TNCN và các chế độ phúc lợi
• Theo dõi đánh giá hiệu suất, quan hệ lao động và triển khai chính sách nhân sự
2. Hành chính
• Quản lý công tác hành chính, mua sắm, chi phí văn phòng và tài sản công ty
• Theo dõi nhà cung cấp, hợp đồng dịch vụ và các thanh toán hành chính định kỳ
• Tổ chức sự kiện nội bộ, hậu cần và hỗ trợ đón tiếp khách
• Quản lý lưu trữ hồ sơ, văn thư và các tài liệu hành chính của công ty
3. Pháp chế & hồ sơ pháp lý
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý doanh nghiệp, giấy phép và hồ sơ pháp lý liên quan
• Soạn thảo, rà soát và quản lý hợp đồng, văn bản pháp lý
• Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động công ty
• Nhận diện rủi ro pháp lý và đề xuất hướng xử lý phù hợp
4. Báo cáo & Cải tiến quy trình
• Tổng hợp báo cáo HR & Admin định kỳ
• Đề xuất và triển khai các cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và tối ưu chi phí
5. Sự kiện nội bộ, đón tiếp khách
• Đón tiếp khách: công tác chuẩn bị hậu cần tại công ty và bên ngoài
• Chịu trách nhiệm triển khai các chương trình nội bộ công ty: tiệc tất niên, team building...
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp