Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự & Vận Hành

Quản trị Nhân sự & Tuân thủ:
Thực hiện đăng tuyển, lọc hồ sơ và sắp xếp phỏng vấn khi có nhu cầu nhân sự (Mô hình công ty <15 nhân sự)
Đôn đốc và hoàn thiện thủ tục cho nhân sự mới: Thu thập hồ sơ, làm hợp đồng lao động, đăng ký bảo hiểm.
Trực tiếp đào tạo định hướng về nội quy, quy định chung và văn hóa công ty cho người mới.
Kiểm soát Vận hành & Hiệu suất:
Kiểm tra, đánh giá tính hợp lý của lịch làm việc từ các bộ phận; đôn đốc các phòng ban lên lịch đúng hạn.
Thực hiện kiểm tra chéo, đối chiếu công việc để đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch của từng cá nhân/phòng ban.
Theo dõi và báo cáo chuyên cần (đi muộn/về sớm); đánh giá tính cần thiết và hiệu quả của việc làm thêm giờ (OT).
Phê duyệt các yêu cầu/đề xuất hành chính đơn giản dựa trên quy định công ty.
Phân tích dữ liệu, đề xuất các phương án cải tiến quy trình để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.
Hành chính & Văn hóa doanh nghiệp:
Phụ trách mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị; quản lý các đơn vị dịch vụ (vệ sinh, bảo trì tòa nhà).
Lên kế hoạch và tổ chức các chương trình du lịch, hoạt động team building.
Xây dựng các chương trình cải thiện tinh thần nhân viên thông qua các hoạt động gắn liền với chuyên môn.
Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo đánh giá hiệu quả vận hành định kỳ gửi Ban Giám đốc.