Mô tả công việc
Quản trị Nhân sự & Tuân thủ:
Thực hiện đăng tuyển, lọc hồ sơ và sắp xếp phỏng vấn khi có nhu cầu nhân sự (Mô hình công ty <15 nhân sự)
Đôn đốc và hoàn thiện thủ tục cho nhân sự mới: Thu thập hồ sơ, làm hợp đồng lao động, đăng ký bảo hiểm.
Trực tiếp đào tạo định hướng về nội quy, quy định chung và văn hóa công ty cho người mới.
Kiểm soát Vận hành & Hiệu suất:
Kiểm tra, đánh giá tính hợp lý của lịch làm việc từ các bộ phận; đôn đốc các phòng ban lên lịch đúng hạn.
Thực hiện kiểm tra chéo, đối chiếu công việc để đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch của từng cá nhân/phòng ban.
Theo dõi và báo cáo chuyên cần (đi muộn/về sớm); đánh giá tính cần thiết và hiệu quả của việc làm thêm giờ (OT).
Phê duyệt các yêu cầu/đề xuất hành chính đơn giản dựa trên quy định công ty.
Phân tích dữ liệu, đề xuất các phương án cải tiến quy trình để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.
Hành chính & Văn hóa doanh nghiệp:
Phụ trách mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị; quản lý các đơn vị dịch vụ (vệ sinh, bảo trì tòa nhà).
Lên kế hoạch và tổ chức các chương trình du lịch, hoạt động team building.
Xây dựng các chương trình cải thiện tinh thần nhân viên thông qua các hoạt động gắn liền với chuyên môn.
Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo đánh giá hiệu quả vận hành định kỳ gửi Ban Giám đốc.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành
Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
Có tư duy logic tốt, khả năng quan sát và đánh giá công việc dựa trên số liệu thực tế.
Kỹ năng giao tiếp khéo léo nhưng quyết đoán (để đốc thúc và kiểm tra chéo các bộ phận khác).
Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel/Google Sheets để làm báo cáo đối chiếu).
Trung thực, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc Trợ lý vận hành.
Quyền lợi
Mức lương thỏa thuận tương xứng với năng lực
Đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
Thưởng các ngày lễ, Tết, lương tháng 13 và thưởng hiệu quả công việc (KPI).
Được tham gia các buổi đào tạo chuyên sâu về quản trị vận hành.
Môi trường làm việc năng động, có quyền hạn đóng góp trực tiếp vào quá trình cải tiến quy trình công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Số 48M2 ngõ 35 Trần Kim Xuyến, Phường Yên Hòa (quận Cầu Giấy cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 07/05/2026
