Chuyên viên Hành chính Nhân sự
Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kim Phát - Samten Hills Đà LạtĐịa điểm làm việc: Lâm Đồng
Hết hạn: 31/03/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
I CÔNG VIỆC CHUYÊN MÔN
1 Quản lý, sắp xếp, lưu trữ toàn bộ hồ sơ giấy tờ bao gồm: Công văn đến, Công văn đi, Hồ sơ pháp lý, Hợp đồng kinh tế, xây dựng, Quyết định, Biên bản kiểm tra, Hồ sơ bản vẽ...
2 Quản lý và sử dụng các con dấu của công ty theo đúng quy định của Nhà nước và của công ty
3 Lưu trữ và phát hành Quy trình thực hiện công việc của các Bộ phận
4 Soạn thảo giấy giới thiệu cho CBNV khi cần liên hệ làm việc với các cơ quan, sở ban ngành
5 Thực hiện các công việc liên hệ với các cơ quan, Sở ban ngành (chuẩn bị hồ sơ và liên hệ làm việc trực tiếp)
6 Tổng hợp báo cơm ca, lịch làm việc của tất cả các Bộ phận
7 Hướng dẫn, thu thập và hoàn thiện hồ sơ nhân sự
8 Tạo mã nhân viên, mã chấm công cho nhân sự mới
9 Thực hiện chấm công hằng tháng
10 Review các loại Hợp đồng, đề xuất sửa đổi, bổ sung phù hợp với nhu cầu của Công ty và tuân thủ pháp luật
11 Hỗ trợ giải đáp thắc mắc các nhu cầu của nhân sự
12 Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ dành cho CBNV
13 Thực hiện các công tác phát sinh theo sự phân công việc hợp lý của cấp trên trực tiếp
II ĐÀO TẠO
1 Nắm vững kiến thức sản phẩm/tài liệu vận hành liên quan và quy định quy chế
2 Tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo theo yêu cầu
3 Kèm cặp CBNV mới theo phân công
III CLDV & HIỆU QUẢ
1 Tuân thủ tiêu chuẩn CLDV
2 Kiểm tra các Checklist theo tần xuất của bộ phận và các phòng ban liên quan
3 Thực hiện KHĐK của bộ phận theo phân công như kiểm kê hàng hóa, kiểm kê TS, vệ sinh...
4 Sử dụng tối ưu và có ý thức tiết kiệm các nguồn lực: hàng hóa, vật tư, CCDC, năng lượng...
5 Đề xuất sáng kiến để tối ưu chi phí cho bộ phận và áp dụng vào thực tế
6 Hướng ứng tích cực các chiến dịch, kế hoạch, hành động của công ty, bộ phận
1 Quản lý, sắp xếp, lưu trữ toàn bộ hồ sơ giấy tờ bao gồm: Công văn đến, Công văn đi, Hồ sơ pháp lý, Hợp đồng kinh tế, xây dựng, Quyết định, Biên bản kiểm tra, Hồ sơ bản vẽ...
2 Quản lý và sử dụng các con dấu của công ty theo đúng quy định của Nhà nước và của công ty
3 Lưu trữ và phát hành Quy trình thực hiện công việc của các Bộ phận
4 Soạn thảo giấy giới thiệu cho CBNV khi cần liên hệ làm việc với các cơ quan, sở ban ngành
5 Thực hiện các công việc liên hệ với các cơ quan, Sở ban ngành (chuẩn bị hồ sơ và liên hệ làm việc trực tiếp)
6 Tổng hợp báo cơm ca, lịch làm việc của tất cả các Bộ phận
7 Hướng dẫn, thu thập và hoàn thiện hồ sơ nhân sự
8 Tạo mã nhân viên, mã chấm công cho nhân sự mới
9 Thực hiện chấm công hằng tháng
10 Review các loại Hợp đồng, đề xuất sửa đổi, bổ sung phù hợp với nhu cầu của Công ty và tuân thủ pháp luật
11 Hỗ trợ giải đáp thắc mắc các nhu cầu của nhân sự
12 Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ dành cho CBNV
13 Thực hiện các công tác phát sinh theo sự phân công việc hợp lý của cấp trên trực tiếp
II ĐÀO TẠO
1 Nắm vững kiến thức sản phẩm/tài liệu vận hành liên quan và quy định quy chế
2 Tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo theo yêu cầu
3 Kèm cặp CBNV mới theo phân công
III CLDV & HIỆU QUẢ
1 Tuân thủ tiêu chuẩn CLDV
2 Kiểm tra các Checklist theo tần xuất của bộ phận và các phòng ban liên quan
3 Thực hiện KHĐK của bộ phận theo phân công như kiểm kê hàng hóa, kiểm kê TS, vệ sinh...
4 Sử dụng tối ưu và có ý thức tiết kiệm các nguồn lực: hàng hóa, vật tư, CCDC, năng lượng...
5 Đề xuất sáng kiến để tối ưu chi phí cho bộ phận và áp dụng vào thực tế
6 Hướng ứng tích cực các chiến dịch, kế hoạch, hành động của công ty, bộ phận
Yêu cầu công việc
Trình độ học vấn tối thiểu Cao đẳng
Yêu cầu về chuyên môn Cao đẳng/Đại học
Năng lực / kỹ năng Có khả năng quản lý công việc, soạn thảo, lưu trữ hồ sơ
Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm hành chính, 1 năm kế toán
Chứng chỉ hoặc Giấy phép hành nghề N/A
Trình độ ngoại ngữ / tin học Tin học văn phòng
Giới tính/Độ tuổi Nam/Nữ, <40 tuổi
Ngoại hình/ Sức khỏe Ngoại hình ưu nhìn/Sức khỏe tốt
Yêu cầu khác Ưu tiên người địa phương
Yêu cầu về chuyên môn Cao đẳng/Đại học
Năng lực / kỹ năng Có khả năng quản lý công việc, soạn thảo, lưu trữ hồ sơ
Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm hành chính, 1 năm kế toán
Chứng chỉ hoặc Giấy phép hành nghề N/A
Trình độ ngoại ngữ / tin học Tin học văn phòng
Giới tính/Độ tuổi Nam/Nữ, <40 tuổi
Ngoại hình/ Sức khỏe Ngoại hình ưu nhìn/Sức khỏe tốt
Yêu cầu khác Ưu tiên người địa phương
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập thỏa thuận (cạnh tranh)
- Hỗ trợ cơm trưa, lưu trú và 3 bữa ăn/ngày ( áp dụng cho nhân sự ngoại tỉnh)
- Thưởng theo chính sách của công ty
- Bảo hiểm đầy đủ theo quy định nhà nước
- Teambuiding, du lịch....
- Các chính sách theo quy định công ty, miễn giảm các dịch vụ tham quan, lưu trú, ăn uống tại khu du lịch
- Hỗ trợ cơm trưa, lưu trú và 3 bữa ăn/ngày ( áp dụng cho nhân sự ngoại tỉnh)
- Thưởng theo chính sách của công ty
- Bảo hiểm đầy đủ theo quy định nhà nước
- Teambuiding, du lịch....
- Các chính sách theo quy định công ty, miễn giảm các dịch vụ tham quan, lưu trú, ăn uống tại khu du lịch
Thông tin khác
Số lượng
1
Nơi làm việc
Huyện Đơn Dương - Lâm Đồng
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ
Resort/ Khu Du lịch
Nhà hàng/ Bar/ Pub
Ngành nghề
Hành chính, nhân sự
Vị trí
Nhân viên
Cập nhật
12/[protected info]
1
Nơi làm việc
Huyện Đơn Dương - Lâm Đồng
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ
Resort/ Khu Du lịch
Nhà hàng/ Bar/ Pub
Ngành nghề
Hành chính, nhân sự
Vị trí
Nhân viên
Cập nhật
12/[protected info]
Nộp hồ sơ liên hệ
Oanh Nguyen - Recruitment Leader
Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kim Phát - Samten Hills Đà Lạt
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kim Phát - Samten Hills Đà Lạt
Kinh doanh
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT-THƯƠNG MẠI KIM PHÁT đầu tư và phát triển dự án Khu du lịch tâm linh, nghỉ dưỡng Samten Hills tại Huyện Đơn Dương tỉnh Lâm Đồng. SAMTEN HILLS DALAT Vị trí chiến lược. SAMTEN HILLS DALAT trải dài trên 3...
Kinh doanh
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT-THƯƠNG MẠI KIM PHÁT đầu tư và phát triển dự án Khu du lịch tâm linh, nghỉ dưỡng Samten Hills tại Huyện Đơn Dương tỉnh Lâm Đồng. SAMTEN HILLS DALAT Vị trí chiến lược. SAMTEN HILLS DALAT trải dài trên 3...
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty TNHH Mai Linh Đà Lạt
Thỏa thuận
29/05/2024
Lâm Đồng
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TẬP ĐOÀN LIÊN MINH SÀI GÒN
7 - 15 triệu VNĐ
28/05/2024
Lâm Đồng
VIỆC LÀM NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH (ĐỨC TRỌNG) tại Lâm Đồng - ô Tô Lâm đồng (mitsubishi Motors Lâm đồng)Nộp đơn
CÔNG TY TNHH Ô TÔ LÂM ĐỒNG (MITSUBISHI LÂM ĐỒNG)
7,000,000 - 10,000,000 VNĐ
10/05/2024
Lâm Đồng
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.