Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự

1.Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng
Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban
Lập kế hoạch tuyển dụng để trình lên ban Tổng Giám đốc
Đăng bài tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ của các ứng viên.
Phối hợp với các bộ phận liên quan, chọn ra những ứng viên phù hợp để mời phỏng vấn
Gửi thư mời nhận việc tới những ứng viên đã trúng tuyển.
Tổng hợp đánh giá kết quả thử việc của các phòng ban trình lên ban Tổng Giám đốc để đề xuất ký hợp đồng chính thức
Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty.
Tạo tài khỏa trên phần mềm cho nhân viên mới
2. Tổ chức, thực hiện các kế hoạch đào tạo
Lập kế hoạch đào tạo từng đối tượng lao động từ các nhu cầu đào tạo, trình lên ban Tổng giám đốc
Lựa chọn và liên hệ với cơ sở đào tạo dựa trên các đề xuất.
Thực hiện giám sát các chương trình đào tạo
3. Điều hành, cập nhật hệ thống lương thưởng, đãi ngộ
Tổng hợp ngày công; tính lương, thưởng và các đãi ngộ khác cho người lao động, gửi cho phòng kế toán kiểm tra.
Theo sát và cập nhật hệ thống những thay đổi về lương thưởng của người lao động.
Chấp hành đúng quy định về BHYT, BHXH và nhanh chóng hoàn tất các quy trình thủ tục tham gia, hưởng các chế độ đãi ngộ của người lao động.
4. Theo dõi, quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự
Liên tục theo dõi những biến động trong nhân sự.
Soạn thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt và chấm dứt hợp đồng lao động.
5. Thực hiện các công việc liên quan đến hành chánh văn phòng
Làm các đề nghị thanh toác các chi phí của công ty
Mua sắm vpp, đồ dùng và máy móc thiết bị
Các công việc hành chánh khác
6. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo
Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các dự án thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.
Phổ biến các quy định và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan tới người lao động.
Tạo mối quan hệ tốt đẹp, đoàn kết trong nội bộ.
Có ý thức bảo vệ tài sản, thiết bị và máy móc, tài liệu được giao phó.
Không làm lộ thông tin bí mật của công ty.
Các công việc khác theo yêu cầu ban Tổng Giám đốc