Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự

1)Quản lý và thực hiện các công việc admin hành chính (60%)
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, cơ sở vật chất:
Thống kê và hệ thống một cách khoa học các tài sản, tài nguyên của công ty.
Theo dõi và quản lý chặt chẽ việc sử dụng văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.
Theo dõi, khắc phục các vấn đề hư hỏng liên quan đến cơ sở vật chất.
Quản lý hồ sơ và tài liệu:
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính - nhân sự một cách khoa học, bảo mật.
Theo dõi và cập nhật hồ sơ nhân viên, giấy tờ, hợp đồng làm việc đầy đủ, chính xác..
Tổ chức sự kiện nội bộ:
Tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ như họp hành, hội nghị, các chương trình đào tạo, team building, đảm bảo các sự kiện được tổ chức suôn sẻ và hiệu quả.
Các công việc khác
Quản lý nhân viên lao công, bảo vệ
Soạn thảo, xử lý các thủ tục giấy tờ hành chính, văn bản/ thông báo theo yêu cầu.
Theo dõi và đề xuất thanh toán các chi phí phát sinh của phòng HCNS
2)Thực hiện các công việc nhân sự theo phân công (40%)
Tuyển dụng và xây dựng thương hiệu tuyển dụng
Hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn theo sự phân công.
Phối hợp triển khai các hoạt động xây dựng và phát triển hình ảnh thương hiệu tuyển dụng đến gần ứng viên.
Đào tạo và phát triển:
Phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo - phát triển nhân viên theo sự phân công.
Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo.
Quản lý lương thưởng và phúc lợi:
Thực hiện chấm công, tính lương và các chế độ - chính sách phúc lợi cho nhân viên.
Giải đáp thắc mắc cho người lao động
Theo dõi và soạn thảo HĐLĐ, đánh giá ký/ tái ký hợp đồng.