Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự

- Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự bao gồm: Quy trình, quy chế, quy định, hướng dẫn, biểu mẫu. Cụ thể:
+ Xây dựng & chuẩn hóa hệ thống hồ sơ pháp lý.
+ Đảm bảo hệ thống văn bản, hợp đồng lao động, nội quy/ quy định của công ty được xây dựng đúng trên cơ sở luật lao động & tuân thủ pháp luật tại Việt Nam.
- Chịu trách nhiệm chính và phối hợp các Phòng Ban trong việc xây dựng hệ thống (quy chế, quy trình, biểu mẫu) Công ty và các Đơn vị trực thuộc.
- Quản lý định biên nhân sự: Theo dõi, cập nhật bảng định biên nhân sự, cập nhật hệ thống mô tả công việc các vị trí.
- Công tác tuyển dụng: Đăng tuyển, tiếp nhận sàng lọc hồ sơ, sơ loại, phối hợp phỏng vấn, tiếp nhận, hướng dẫn hội nhập
- Quản lý hồ sơ, danh sách nhân sự: Lưu trữ hồ sơ nhân sự, soạn thảo Hợp đồng lao động, Soạn thảo công văn, quyết định liên quan.
- Xây dựng hệ thống đo lường hiệu suất làm viêc - KPI cho từng Bộ phận, chức danh trong Công ty
- Tham gia xây dựng chính sách lương, phúc lợi, thưởng, khoán, ... cho các BP/Phòng ban/Chức danh
- Khảo sát tiền lương trong thị trường lao động nhằm so sánh và biết được mức độ cạnh tranh.
- Cùng các trưởng bộ phận tham gia xây dựng & giám sát quy trình làm việc để có phương án đánh giá hiệu suất lao động của nhân viên.
- Thực hiện chiến lược phát triển nguồn nhân lực, tìm và giữ chân nhân tài cho doanh nghiệp phù hợp trong những thời điểm khác nhau.
- Tham gia vào việc kết nối nội bộ, tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của nhân viên nhằm xây dựng môi trường làm việc lành mạnh và văn hóa doanh nghiệp tích cực.
- Giải đáp thắc mắc về các thủ tục, chính sách, luật cho nhân viên.
- Truyền thông nội bộ: đề xuất, tiếp nhận định hướng của ban lãnh đạo về mặt thông tin để đưa ra những phương án, chiến lược truyền thông trong nội bộ, giúp cán bộ nhân viên hiểu được đường lối, định hướng của công ty một cách tích cực.
- Thực hiện các công việc khác liên quan theo phân công của lãnh đạo Công ty.