Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự

CÔNG TÁC NHÂN SỰ:
1. Thực hiện công tác đánh giá hiệu quả công tác:
- Hằng tuần: Tổng hợp các báo cáo tuần của toàn bộ CBNV Công ty.
- Hằng tháng: Tổng hợp báo cáo tháng của toàn bộ CBNV Công ty.
- 06 tháng đầu năm: Tổng hợp báo cáo 06 tháng đầu năm của toàn bộ CBNV Công ty.
- 06 tháng cuối năm: Tổng hợp báo cáo 06 tháng cuối năm của toàn bộ CBNV Công ty.
2. Thực hiện công tác tiền lương, thưởng, chính sách, chế độ:
- Tính lương, thưởng CBNV hằng tháng/quý/năm:
+ Đối với VP Công ty & Ban QLDA: Nhận dữ liệu chấm công từ các công trình và tổng hợp của Văn phòng (tổng hợp bảng chấm công vào ngày 15 và ngày cuối cùng của tháng từ dữ liệu máy chấm công).
+ Kiểm tra thông tin lương và điều chỉnh lương CBNV khi có thay đổi.
+ Tổng hợp báo cáo cuối tháng trình cho BGĐ xét duyệt.
+ Tổng hợp ngày phép, ngày công tăng ca của CBNV.
+ Kiểm tra các khoản phải trừ (BHXH, Thuế TNCN, xử lý kỷ luật trừ lương; tiền điện thoại vượt định mức...).
+ Làm Bảng thanh toán tiền lương đợt 1 và đợt 2 chuyển Kế toán thanh toán.
+ Làm Phiếu lương.
- Giải quyết các chế độ, chính sách... theo Luật và theo quy định Công ty cho CBNV.
3. Thực hiện công tác BHXH, BHYT, BHTN:
- Báo cáo biến động tăng giảm người tham gia đóng BHXH:
+ Đối với nhân sự tăng BHXH: Làm HĐLĐ trình GĐĐH ký duyệt và báo tăng trên phần mềm BHXH;
+ Đối với nhân sự giảm: Làm quyết định nghỉ việc và báo giảm trên phần mềm BHXH;
- Làm hồ sơ hưởng chế độ BHXH:
+ Đối với nhân sự đau ốm ngắn hạn hay dài hạn: Phải có Giấy chứng nhận ốm đau của Bệnh viện; có quyết định của Công ty cho nghỉ việc và làm thủ tục được hưởng chế độ BHXH trên phần mềm;
+ Đối với nữ có chế độ thai sản: Phải có Giấy chứng nhận sinh con của Bệnh viện; giấy khai sinh và làm thủ tục được hưởng chế độ BHXH trên phần mềm (tùy vào thời gian nghỉ thai sản)
+ Chốt sổ BHXH: Hồ sơ chốt sổ: Tờ khai quá trình đóng BHXH; Quyết định nghỉ việc để hưởng chế độ BHTN; Sổ chính BHXH.
+ Thẻ BHYT: Theo dõi biến động, cập nhật kịp thời.
4. Thuế thu nhập cá nhân:
- Làm thủ tục đăng ký MST, giảm trừ gia cảnh cho CBNV.
- Tính toán/quyết toán Thuế TNCN.
5. Thực hiện báo cáo định kỳ tình hình sử dụng lao động tại Phòng LĐTBXH Quận.
6. Quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, theo dõi tái ký, chấm dứt ...
- Soạn Hợp đồng lao động (bao gồm các loại hợp đồng):
+ HĐLĐ thời vụ;
+ HĐLĐ có thời hạn từ 12 đến 36 tháng;
+ HĐLĐ không xác định thời hạn.
- Theo dõi tái ký, chấm dứt HĐLĐ:
+ Gửi Đánh giá gia hạn HĐLĐ trước khi HĐLĐ hết hạn 20 ngày cho CBNV.
7. Phụ trách tài chính Công đoàn:
- Thu chi Công Đoàn phí, tăng giảm, chi hoạt động...
- Trích nộp Công đoàn lên Công đoàn Quận.
- Báo cáo tài chính Công Đoàn.
8. Công tác Công đoàn và công tác nữ công:
- Báo cáo định kỳ về LĐLĐ: tháng, năm
- Chúc mừng sinh nhật Công đoàn viên.
- Tổ chức sự kiện, hoạt động phong trào cho Công đoàn.
- Tham mưu chế độ chăm lo cho Công đoàn viên khi có sự việc.
- Tổ chức sự kiện hoặc phong trào Công đoàn.
9. Thực hiện thủ tục đầu vào cho nhân sự mới:
- Soạn & gửi cho ứng viên trúng tuyển: Thư mời nhận việc, Phiếu lương chi tiết, Cam kết bảo mật, Bản mô tả công việc, Chương trình thử việc...
- Kiểm tra hồ sơ nhận việc của nhân sự mới. Thường xuyên theo dõi cập nhật, lưu file hồ sơ cá nhân, văn bằng.
- Cập nhật dữ liệu (Data) nhân viên.
- Theo dõi thời hạn thử việc, gửi Phiếu đánh giá thử việc.
10. Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới:
Đào tạo hội nhập (cho tất cả CBNV mới vào làm việc) theo chương trình đã được phê duyệt.
11. Cập nhật danh bạ điện thoại, vị trí chỗ ngồi gửi đến tất cả CBNV khi có sự thay đổi.
12. Quản lý phép, ngày nghỉ:
- Tiếp nhận Đơn xin nghỉ phép (kiểm tra đầy đủ chữ ký của Trưởng phòng ban, kiểm tra thông tin ngày phép, trình ký TP. HCNS và nhập Bảng theo dõi phép).
- Theo dõi sự có mặt của CBNV tại Công ty.
13. Theo dõi việc chấp hành Nội quy, quy định Công ty của CBNV.