Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

- Trực văn phòng, quản lý dấu vân tay mở cửa ra vào;
- Đón tiếp, hướng dẫn khi có khách hoặc đối tác đến liên hệ công việc;
- Quản lý con dấu, lưu trữ hồ sơ, các loại giấy tờ theo quy định;
- Theo dõi, điều phối văn bản - công văn đi đến;
- Quản lý việc sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đồng phục, các tài sản, thiết bị, máy móc... của Công ty;
- Là đầu mối làm việc với ban quản lý tòa nhà về điện, nước, vệ sinh, máylạnh...;
- Theo dõi và thanh toán các hoá đơn điện, nước, cước internet...;
- Làm hồ sơ thanh toán các chi phí thường xuyên và phát sinh trong tháng;
- Sắp xếp phòng họp cho các cuộc họp nội bộ và khách hàng;
- Hỗ trợ đặt phòng khách sạn, đặt tiệc khi nhận được yêu cầu từ các phòng ban;
- Đảm nhận công tác hậu cần cho các sự kiện/team building của công ty;
- Hỗ trợ công tác chuẩn bị và nộp hồ sơ thầu;
- Thực hiện, xử lý các công việc lễ tân/ hành chính/văn thư khác khi được giao
- Cập nhật, lưu trữ và phối hợp với Chuyên viên chuyên trách trong việc quản lý dữ liệu, hồ sơ nhân viên;
- Theo dõi và cập nhật quá trình thay đổi tình trạng nhân sự;
- Trực tiếp giải quyết thủ tục nghỉ việc tại văn phòng HCM;
- Tổ chức và thực hiện việc xử lý vi phạm kỷ luật theo quy định;
- Tham gia tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ và tổ chức sự kiện nhằm truyền
thông thông tin và thúc đẩy văn hoá công ty;
- Theo dõi, giải thích về thủ tục chấm công và thực hiện nội quy lao động, quản lý chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca, giờ làm việc...;
- Tổng hợp, tham gia vào quá trình giải đáp mọi thắc mắc của nhân sự HCM
- Xử lý các công việc Nhân sự phát sinh liên quan;
- Tham gia vào các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận và phát sinh thêm trong công việc;
- Xử lý các công việc Nhân sự phát sinh liên quan;
- Tham gia vào các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận và phát sinh thêm trong công việc;