•Điều phối các công việc hành chính như: công văn, văn thư, lưu trữ,
giao nhận chứng từ.
•Tổng hợp, kiểm tra và trình ký hồ sơ của phòng HCNS
•In ấn, scan, photo tài liệu.
•Quản lý, kiểm soát các văn bản, giấy tờ pháp lý, hợp đồng của Công ty, của phòng, được ban hành, lưu hành đúng theo thể thức quy định của Công ty, chịu trách nhiệm về việc bảo quản, lưu trữ và sắp xếp văn bản theo đúng quy định, quy chế của Công ty.
•Thực hiện các công việc hành chính (đặt hoa, đặt vé máy bay, mua đồ cúng...)
•Cấp phát văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ làm việc cho phòng ban theo quy định, quy trình đã ban hành
•Theo dõi tồn kho, đặt hàng Văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cho các phòng ban và dự án.
•Theo dõi tồn kho, đặt hàng Vật tư tiêu hao cho các phòng ban và dự án.
Công tác Nhân sự
•Theo dõi, tổng hợp chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN.
•Cập nhật, quản lý, lữu trữ hồ sơ, thông tin lý lịch CBNV
•Thực hiện thủ tục tiếp nhận, đào tạo hội nhập và đánh giá thử việc cho nhân viên mới.
•Phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ, đánh giá hiệu suất định kỳ.
•Soạn thảo, theo dõi và gia hạn hợp đồng lao động
•Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến người lao động (nghỉ phép, nghỉ việc, kỷ luật
•Hỗ trợ xây dựng và thực hiện các chính sách nhân sự, nội quy lao động, văn hóa doanh nghiệp
Công tác Tuyển dụng
•Thực hiện công việc tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, sắp xếp lịch phỏng vấn.
•Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên trực tiếp.
•Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành:
Quản trị Nhân sự, Hành chính, Luật, Kinh tế,...
•Nắm vững kiến thức cơ bản về Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN
•Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook...)..
•Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao trong công việc
