Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

A. Mảng hành chính - 50%
1. Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, CCDC; cập nhật định kỳ vào danh mục tài sản
2. Công tác hành chính nội bộ
- Soạn thảo - ban hành - lưu trữ văn bản nội bộ (TB, QĐ, quy trình...).
- Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, hồ sơ công ty theo quy định.
- Quản lý phòng họp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tiếp khách, sự kiện.
3. Mua sắm & dịch vụ
- Tiếp nhận đề xuất mua sắm, đánh giá nhu cầu, lấy báo giá và trình phê duyệt.
- Thực hiện quy trình mua hàng trên MISA: yêu cầu mua - kế hoạch mua - nghiệm thu.
- Định kỳ rà soát nhà cung cấp, tối ưu chi phí và chất lượng dịch vụ.
4. Sự kiện & truyền thông nội bộ
- Tổ chức sinh nhật, team activities, Year End Party.
- Phối hợp HR, MKT triển khai các chương trình văn hóa - gắn kết - tuyên dương.
B. Mảng C&B - 50%
1. Công tác tiền lương, thưởng, chế độ chính sách phúc lợi khác
- Tổng hợp chấm công, bảng lương, trực tiếp tính lương theo quy trình.
- Xây dựng thang bảng lương, chế độ KPI cho các vị trí.
- Thực hiện các công việc liên quan đến chuyên môn thuế thu nhập cá nhân.
- Cập nhật các chế độ đãi ngộ và chế độ phúc lợi chung theo quy định của Pháp luật hiện hành.
2. Công tác Bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN)
- Tổ chức triển khai và kiểm tra kiểm soát công tác thực hiện nghiệp vụ BHXH cho hệ thống.
3. Công tác đánh giá kết quả công việc CBNV
- Tổ chức thực hiện công tác đánh giá kết quả làm việc, tổng hợp, rà soát kết quả đánh giá từ các chi nhánh, bộ phận.
- Tổ chức lưu trữ kết quả đánh giá công việc để làm căn cứ xét lương thưởng, đề bạt, đào tạo.
4. Công tác về quan hệ lao động
- Đề xuất, xây dựng, hoàn thiện, tổ chức thực hiện và kiểm soát việc thực hiện quy trình quản lý nhân sự: (quy trình nghỉ việc, quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm, ...)
- Tổ chức lưu trữ các thủ tục, hồ sơ, thông tin về nhân sự, hệ thống hợp đồng lao động (thời vụ, thử việc, chính thức, cộng tác viên, ...).
- Theo dõi, báo cáo về tình hình biến động nhân sự của hệ thống: theo dõi, cảnh báo, hành động cải tiến.
5. Thực hiện các công việc khác trong phạm vi công việc dưới sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.