A. Mảng hành chính - 50%
1. Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, CCDC; cập nhật định kỳ vào danh mục tài sản
2. Công tác hành chính nội bộ
- Soạn thảo - ban hành - lưu trữ văn bản nội bộ (TB, QĐ, quy trình...).
- Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, hồ sơ công ty theo quy định.
- Quản lý phòng họp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tiếp khách, sự kiện.
3. Mua sắm & dịch vụ
- Tiếp nhận đề xuất mua sắm, đánh giá nhu cầu, lấy báo giá và trình phê duyệt.
- Thực hiện quy trình mua hàng trên MISA: yêu cầu mua - kế hoạch mua - nghiệm thu.
- Định kỳ rà soát nhà cung cấp, tối ưu chi phí và chất lượng dịch vụ.
4. Sự kiện & truyền thông nội bộ
- Tổ chức sinh nhật, team activities, Year End Party.
- Phối hợp HR, MKT triển khai các chương trình văn hóa - gắn kết - tuyên dương.
B. Mảng C&B - 50%
1. Công tác tiền lương, thưởng, chế độ chính sách phúc lợi khác
- Tổng hợp chấm công, bảng lương, trực tiếp tính lương theo quy trình.
- Xây dựng thang bảng lương, chế độ KPI cho các vị trí.
- Thực hiện các công việc liên quan đến chuyên môn thuế thu nhập cá nhân.
- Cập nhật các chế độ đãi ngộ và chế độ phúc lợi chung theo quy định của Pháp luật hiện hành.
2. Công tác Bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN)
- Tổ chức triển khai và kiểm tra kiểm soát công tác thực hiện nghiệp vụ BHXH cho hệ thống.
3. Công tác đánh giá kết quả công việc CBNV
- Tổ chức thực hiện công tác đánh giá kết quả làm việc, tổng hợp, rà soát kết quả đánh giá từ các chi nhánh, bộ phận.
- Tổ chức lưu trữ kết quả đánh giá công việc để làm căn cứ xét lương thưởng, đề bạt, đào tạo.
4. Công tác về quan hệ lao động
- Đề xuất, xây dựng, hoàn thiện, tổ chức thực hiện và kiểm soát việc thực hiện quy trình
quản lý nhân sự: (quy trình nghỉ việc, quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm, ...)
- Tổ chức lưu trữ các thủ tục, hồ sơ, thông tin về nhân sự, hệ thống hợp đồng lao động (thời vụ, thử việc, chính thức,
cộng tác viên, ...).
- Theo dõi, báo cáo về tình hình biến động nhân sự của hệ thống: theo dõi, cảnh báo, hành động cải tiến.
5. Thực hiện các công việc khác trong phạm vi công việc dưới sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.
- Ứng viên có độ tuổi từ 22-35.
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan đến nhân sự, kinh tế,...
- Tối thiểu 02- 03 năm kinh nghiệm vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm vị trí C&B, Hành chính tại công ty có quy mô từ 80-100 NS trở lên.
- Linh hoạt có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong các công việc được phân công.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), có khả năng xử lý dữ liệu và lập báo cáo.
- Am hiểu về Luật lao động, luật BHXH, thuế thu nhập cá nhân.
Thu nhập: 15.000.000 - 20.000.000 VNĐ/tháng.
Thời gian làm việc: 8h30-17h30, nghỉ trưa 1h. Làm việc T2 - sáng T7
Được tham gia vào các buổi đào tạo nội bộ, chia sẻ kinh nghiệm của công ty.
Thưởng theo kết quả kinh doanh, thưởng các ngày lễ tết đầy đủ, ...
Xem xét tăng lương định kỳ 1 năm/lần dựa trên kết quả hoàn thành công việc.
Được đi du lịch hằng năm với địa điểm hấp dẫn, thường xuyên tổ chức các hoạt động team building gắn kết cộng đồng, các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên
