Chuyên viên Hành chính Nhân sự

Vận hành hành chính và dịch vụ dùng chung tại trụ sở

• Tổ chức vận hành văn phòng, phòng họp, lễ tân, văn thư - lưu trữ và tiếp nhận yêu cầu dịch vụ nội bộ
• Quản lý mặt bằng/tòa nhà, hợp đồng dịch vụ, bảo trì, điện nước và nhà cung cấp
• Điều phối an ninh, kiểm soát ra vào, camera, PCCC và an toàn tài sản tại trụ sở
• Quản lý mua sắm, cấp phát, tài sản và công cụ dụng cụ; tổ chức kiểm kê, đối chiếu và thu hồi
• Điều phối hậu cần hội họp, công tác, lái xe/giao nhận và hoạt động nội bộ tại trụ sở

Kiểm soát, báo cáo và cải tiến hệ thống hành chính

• Quản trị dữ liệu tài sản, hợp đồng, chi phí và báo cáo vận hành tuần/tháng; theo dõi SLA dịch vụ
• Chuẩn hóa SOP, checklist, biểu mẫu; đề xuất và triển khai sáng kiến số hóa/AI trong hành chính
• Theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính so với ngân sách; phân tích chênh lệch và đề xuất xử lý

Phát triển vai trò điều phối QL5 và phối hợp nhân sự

• Phân công, theo dõi và kiểm tra chất lượng công việc của nhân sự/dịch vụ hành chính theo ủy quyền
• Hướng dẫn hậu cần tiếp nhận nhân sự mới và phối hợp với đầu mối Tuyển dụng - Đào tạo
• Thay mặt điều phối công việc nhóm và tổng hợp báo cáo khi được Trưởng bộ phận/Trưởng nhóm ủy quyền