Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Tuyển dụng: Lên kế hoạch và trực tiếp thực hiện công tác tuyển dụng đảm bảo đáp ứng nguồn nhân lực định biên nhân sự và nhu cầu phát sinh nếu có tại các thời điểm.
Nghiệp vụ C&B: Thực hiện việc soạn thảo và lưu trữ hồ sơ lao động: Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động, Quyết định nhân sự,...
Thực hiện công tác chấm công, tính lương hàng tháng. Phối hợp với Kế toán thực hiện tính và thanh toán lương theo quy định.
Thực hiện các thủ tục và báo cáo liên quan đến Bảo hiểm xã hội định kỳ và khi phát sinh.
Thực hiện tổ chức các sự kiện nội bộ và duy trì phúc lợi dành cho CBNV.
Quan hệ lao động: Hướng dẫn, giải đáp cho NLĐ về các quy trình, quy chế của công ty...
Giải quyết các vướng mắc phát sinh của NLĐ về quyền lợi, trách nhiệm trong quá trình làm việc.
Tiếp nhận và giải quyết các trường hợp vi phạm kỷ luật theo quy định đã ban hành.
Theo dõi, cảnh báo và đề xuất xử lý các trường hợp có nguy cơ phát sinh tranh chấp hoặc vi phạm quan hệ lao động.
Đào tạo và phát triển: Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
Phối hợp cùng các Trưởng bộ phận trong công tác xây dựng và theo dõi lộ trình phát triển đối với các vị trí chủ chốt.
Công tác hành chính văn phòng: Thực hiện soạn thảo và lưu trữ các văn bản ban hành phục vụ công tác vận hành của công ty.
Lưu trữ hồ sơ pháp lý của công ty đầy đủ và khoa học.
Làm việc với các cơ quan chức năng theo định kỳ: Phòng cháy chữa cháy, An toàn vệ sinh thực phẩm, UBND phường,...
Báo cáo: Thực hiện các báo cáo chuyên môn/nghiệp vụ định kỳ tháng/quý/năm theo yêu cầu từ Ban Giám Đốc.
Tổng hợp và cung cấp thường xuyên, liên tục các thông tin nhân sự quan trọng tới Ban Giảm Đốc để có phương án/đề xuất giải quyết kịp thời.