Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Hạn nộp hồ sơ: 10/09/2026 (Còn 29 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Công tác BHXH: báo tăng, giảm hàng tháng và làm thủ tục giải quyết chế độ cho CBCNV.
Nghe - nhận cuộc gọi từ Khách hàng và chuyển line tới các bộ phận.
Nhận và chuyển thư từ tới các phòng ban.
Tiếp đón khách khi có khách tới văn phòng.
Sắp xếp xe văn phòng khi có phê duyệt của BGĐ.
Quản lý công tác vệ sinh khu vực phòng họp và phòng ban lãnh đạo.
Quản lý các chi phí văn phòng: nước uống, văn phòng phẩm, đổ mực và sửa chữa máy in, chi phí taxi...
Quản lý và lưu trữ hợp đồng( kết hợp với bộ phận Kế toán), Công văn đi, Công văn đến, cập nhật thông tin lên hệ thống CRM.
Thanh toán các chi phí chuyển và nhận chứng từ trên phần mềm.
Đặt phòng Khách sạn, đặt vé máy bay khi có chỉ đạo của BGĐ, đặt hoa tươi cho các sự kiện của Văn phòng.
Chuẩn bị đồ lễ thắp hương ngày rằm, mùng 1 và các ngày lễ trong năm.
Quyết toán và làm thủ tục thanh toán quỹ công đoàn hàng quý.
Đăng ký giảm trừ gia cảnh
Các công việc khác theo phân công của cấp trên
Nghe - nhận cuộc gọi từ Khách hàng và chuyển line tới các bộ phận.
Nhận và chuyển thư từ tới các phòng ban.
Tiếp đón khách khi có khách tới văn phòng.
Sắp xếp xe văn phòng khi có phê duyệt của BGĐ.
Quản lý công tác vệ sinh khu vực phòng họp và phòng ban lãnh đạo.
Quản lý các chi phí văn phòng: nước uống, văn phòng phẩm, đổ mực và sửa chữa máy in, chi phí taxi...
Quản lý và lưu trữ hợp đồng( kết hợp với bộ phận Kế toán), Công văn đi, Công văn đến, cập nhật thông tin lên hệ thống CRM.
Thanh toán các chi phí chuyển và nhận chứng từ trên phần mềm.
Đặt phòng Khách sạn, đặt vé máy bay khi có chỉ đạo của BGĐ, đặt hoa tươi cho các sự kiện của Văn phòng.
Chuẩn bị đồ lễ thắp hương ngày rằm, mùng 1 và các ngày lễ trong năm.
Quyết toán và làm thủ tục thanh toán quỹ công đoàn hàng quý.
Đăng ký giảm trừ gia cảnh
Các công việc khác theo phân công của cấp trên
Yêu cầu
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
Đã có kinh nghiệm trên 1 năm làm công việc hành chính/lễ tân (ưu tiên đã có kinh nghiệm làm tại công ty Forwarder)
Chăm chỉ, cẩn thận, nhanh nhẹn, hòa đồng.
Tinh thần trách nhiệm cao.
Chịu áp lực công việc tốt.
Đã có kinh nghiệm trên 1 năm làm công việc hành chính/lễ tân (ưu tiên đã có kinh nghiệm làm tại công ty Forwarder)
Chăm chỉ, cẩn thận, nhanh nhẹn, hòa đồng.
Tinh thần trách nhiệm cao.
Chịu áp lực công việc tốt.
Quyền lợi
Thu nhập hấp dẫn, thoả thuận tương xứng năng lực.
Xét tăng lương hàng năm.
Thưởng các ngày lễ (2/9, 1/5, Trung thu, 1/6, Tết Dương, thưởng tháng 13, thưởng Tết Âm (1-5 tháng lương))
Phụ cấp cơm trưa 45k/ngày (trừ thứ 7)
Chế độ công tác phí tốt, cấp máy tính phục vụ công việc.
Được đào tạo và hỗ trợ nhiều từ công ty.
Khám sức khỏe và đi du lịch hàng năm.
Bảo hiểm tai nạn 24/24.
Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi của Người lao động theo quy định của Luật lao động
Xét tăng lương hàng năm.
Thưởng các ngày lễ (2/9, 1/5, Trung thu, 1/6, Tết Dương, thưởng tháng 13, thưởng Tết Âm (1-5 tháng lương))
Phụ cấp cơm trưa 45k/ngày (trừ thứ 7)
Chế độ công tác phí tốt, cấp máy tính phục vụ công việc.
Được đào tạo và hỗ trợ nhiều từ công ty.
Khám sức khỏe và đi du lịch hàng năm.
Bảo hiểm tai nạn 24/24.
Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi của Người lao động theo quy định của Luật lao động
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Nghỉ 2 buổi sáng Thứ 7/tháng
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Nghỉ 2 buổi sáng Thứ 7/tháng
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- - Hải Phòng: 175-176 Bình Kiều 2, Đông Hải, Phường Đông Hải (quận Hải An cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
Hải Phòng
9 - 10 triệu VND
Chi nhánh Công ty TNHH CJ Logistics Việt Nam tại Hà Nội
Hải Phòng
8,500,000 - 10,000,000 VND
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN BẤT ĐỘNG SẢN VĂN PHÚ
Hải Phòng
Thoả thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI CON ONG (BEE LOGISTICS)
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Lầu 2 Tòa Nhà Hải Âu, Số 39B Đường Trường Sơn, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
- Lĩnh vực: Giao nhận/ Vận chuyển/ Kho bãi
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
