Công tác nhân sự (80%)
Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định và các biểu mẫu liên quan. Theo dõi thời gian thử việc, ngày công, phép năm, nghỉ việc và các dữ liệu phục vụ tính lương.
Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.
Lập kế hoạch, trực tiếp tuyển dụng các vị trí quan trọng.
Xây dựng, theo dõi và đánh giá hệ thống KPI.
Quản lý hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, onboarding/offboarding.
Xây dựng, chuẩn hóa quy trình và chính sách nhân sự.
Quản lý, phân công và phát triển đội ngũ HCNS.
Báo cáo, phân tích dữ liệu và tư vấn các giải pháp nhân sự cho Ban
Giám đốc.
Soạn thảo các thông báo, quyết định, biên bản và văn bản nội bộ.
Phối hợp triển khai các chính sách, chế độ và chương trình dành cho nhân sự.
Xây dựng và chuẩn hóa các quy trình, chính sách nhân sự nhằm tối ưu hóa vận hành khối Hành chính - Nhân sự.
Một số công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp
Công tác hành chính (20%)
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ và trang thiết bị làm việc.
Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, tài liệu, hậu cần cho các buổi họp, đào tạo và phỏng vấn.
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật, tổng kết sự kiện Công ty.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị hoặc các ngành liên quan.
Có từ 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự; có kinh nghiệm về tiền lương, BHXH và chế độ chính sách.
Am hiểu quy định pháp luật về lao động, tiền lương và bảo hiểm và quản lý hồ sơ nhân sự.
Thành thạo Excel là lợi thế.
Có kiến thức tốt về
quản trị nhân sự, tổ chức hoạt động gắn kết nhân viên.
Có kỹ năng đàm phán thương lượng, và giải quyết vấn đề với nhà cung cấp.
Giao tiếp tốt, chủ động, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm.
Có khả năng tổ chức, phối hợp công việc và xử lý tình huống.
Cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin và khả năng xử lý công việc độc lập.