Chuyên viên Hành chính nhân sự

Công tác nhân sự (80%)
Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định và các biểu mẫu liên quan. Theo dõi thời gian thử việc, ngày công, phép năm, nghỉ việc và các dữ liệu phục vụ tính lương.
Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.
Lập kế hoạch, trực tiếp tuyển dụng các vị trí quan trọng.
Xây dựng, theo dõi và đánh giá hệ thống KPI.
Quản lý hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, onboarding/offboarding.
Xây dựng, chuẩn hóa quy trình và chính sách nhân sự.
Quản lý, phân công và phát triển đội ngũ HCNS.
Báo cáo, phân tích dữ liệu và tư vấn các giải pháp nhân sự cho Ban Giám đốc.
Soạn thảo các thông báo, quyết định, biên bản và văn bản nội bộ.
Phối hợp triển khai các chính sách, chế độ và chương trình dành cho nhân sự.
Xây dựng và chuẩn hóa các quy trình, chính sách nhân sự nhằm tối ưu hóa vận hành khối Hành chính - Nhân sự.
Một số công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp
Công tác hành chính (20%)
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ và trang thiết bị làm việc.
Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, tài liệu, hậu cần cho các buổi họp, đào tạo và phỏng vấn.
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật, tổng kết sự kiện Công ty.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp trên.