Chuyên viên hành chính - nhân sự

Mô tả Công việc
1. MẢNG NHÂN SỰ - C&B (Lương thưởng - Chế độ đãi ngộ):
Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp, các khoản khấu trừ, bảo hiểm, chế độ... cho người lao động đúng quy định.
Theo dõi, cập nhật biến động về lương, bảo hiểm, công, phép, nghỉ chế độ...
Quản lý, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự.
Giải đáp thắc mắc liên quan đến lương thưởng, bảo hiểm và quyền lợi người lao động.
Hỗ trợ, thực hiện các công việc liên quan tuyển dụng nhân sự, đảm bảo nguồn lực công ty
2. MẢNG HÀNH CHÍNH:
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ, đồng phục, máy móc thiết bị văn phòng.
Hoạt động Văn thư & Quản lý văn bản
Xử lý công văn đến.
Quản lý công văn đi.
Quản lý con dấu: Giữ gìn và sử dụng con dấu của cơ quan/doanh nghiệp đúng quy định pháp luật, đảm bảo không đóng dấu khống hay sử dụng sai mục đích.
Phân loại và sắp xếp: Thu thập hồ sơ từ các phòng ban sau khi hoàn thành dự án/công việc. Thực hiện phân loại, đóng tập, lập mục lục và sắp xếp vào kho lưu trữ một cách khoa học.
Bảo quản hồ sơ: Theo dõi tình trạng kho lưu trữ (nhiệt độ, độ ẩm, phòng chống mối mọt, ẩm mốc, cháy nổ) để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho tài liệu gốc.
Nhiệm vụ Hành chính hỗ trợ (tùy đơn vị)
Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban.
Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tiếp đón khách đến văn phòng (nhiệm vụ lễ tân).
Hoạt động Lưu trữ & Số hóa tài liệu
Quản lý công tác hậu cần: lễ tân, ăn ca, xe đưa đón, vệ sinh môi trường làm việc, bảo vệ
Phối hợp tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ, truyền thông nội bộ.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp trên.