Chuyên viên Hành chính Nhân sự

1. Tuyển dụng

• Tiếp nhận nhu cầu nhân sự và triển khai quy trình tuyển dụng từ đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phối hợp phỏng vấn đến tiếp nhận nhân sự.
• Theo dõi tiến độ tuyển dụng, quản lý dữ liệu ứng viên và tổng hợp báo cáo kết quả tuyển dụng.

2. C&B

• Theo dõi, tổng hợp dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tăng ca; thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ liên quan theo quy định của Công ty.
• Thực hiện các thủ tục về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và thuế thu nhập cá nhân theo quy định pháp luật.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động; theo dõi thời hạn thử việc và thực hiện các thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, chấm dứt hợp đồng lao động.
• Tiếp nhận và giải đáp các vấn đề liên quan đến tiền lương, bảo hiểm và chính sách nhân sự.

3. Soạn thảo và quản lý văn bản

• Soạn thảo, rà soát, trình ký và ban hành các văn bản hành chính, nhân sự như tờ trình, công văn, thông báo, quyết định, giấy ủy quyền và các văn bản liên quan.
• Kiểm tra tính pháp lý, thể thức văn bản; cập nhật biểu mẫu và quy trình quản lý, ban hành văn bản theo quy định.

4. Công tác hành chính và vận hành văn phòng

• Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, công văn và hồ sơ hành chính.
• Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị và văn phòng phẩm; thực hiện công tác mua sắm, cấp phát, thu hồi và kiểm kê theo quy định.
• Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, phối hợp bảo trì, sửa chữa và giám sát chất lượng các dịch vụ hành chính, đảm bảo hoạt động văn phòng thông suốt.
• Theo dõi chi phí hành chính, lập hồ sơ thanh toán và đề xuất mua sắm đáp ứng nhu cầu vận hành.
• Phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện và hoạt động nội bộ của Công ty.

5. Phát triển tổ chức và hoạt động nhân sự

• Phối hợp cập nhật sơ đồ tổ chức, mô tả công việc và chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.
• Hỗ trợ rà soát, cập nhật và triển khai các quy trình, quy định, chính sách nhân sự.
• Phối hợp triển khai chương trình hội nhập nhân viên mới, đào tạo nội bộ, truyền thông văn hóa doanh nghiệp và các hoạt động gắn kết nhân viên.
• Tổng hợp, phân tích dữ liệu nhân sự phục vụ công tác báo cáo và đề xuất cải tiến hoạt động nhân sự.

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.