Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, thông tin nhân viên, hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan.
Theo dõi chấm công, ngày phép, nghỉ, đi muộn/về sớm; tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương và báo cáo nhân sự.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin, tiếp nhận hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, liên hệ ứng viên và cập nhật kết quả.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập và bàn giao các quy định, tài liệu cần thiết.
Theo dõi thời hạn thanh toán, đối chiếu chi phí và chủ động nhắc các bên liên quan để hạn chế phát sinh chậm thanh toán hoặc gián đoạn dịch vụ.
Lập và thực hiện các đề nghị thanh toán định kỳ/đột xuất theo đúng quy trình; chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hóa đơn, chứng từ và theo dõi đến khi hoàn tất thanh toán.
Theo dõi các khoản chi phí hành chính định kỳ của Công ty như điện, nước, internet, thuê văn phòng, vệ sinh, bảo trì, văn phòng phẩm và các dịch vụ liên quan.
Hỗ trợ soạn thảo thông báo, quyết định, biểu mẫu, công văn và các tài liệu hành chính - nhân sự.
Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định và các chính sách của Công ty; tiếp nhận và tổng hợp các vấn đề phát sinh.
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:
quản lý văn phòng phẩm, tài sản, hồ sơ, con dấu/tài liệu theo phân công.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, đào tạo, sự kiện và chương trình gắn kết CBNV.
Phối hợp với các phòng ban để thu thập thông tin, tổng hợp báo cáo nhân sự và hành chính định kỳ.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý/Ban Lãnh đạo.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành
Quản trị nhân sự, Hành chính, Kinh tế, Luật hoặc lĩnh vực liên quan.
Có từ 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm hành chính nhân sự; chấp nhận ứng viên có nền tảng phù hợp và có khả năng học hỏi.
Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ văn phòng.
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và bảo mật thông tin nhân sự.
Có khả năng sắp xếp công việc, theo dõi deadline và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Giao tiếp rõ ràng, thái độ tích cực, phối hợp tốt với các phòng ban.
Biết sử dụng phần mềm chấm công/HRM là lợi thế.
Tiếng Anh ở mức cơ bản là lợi thế, không phải yêu cầu bắt buộc.
Thu nhập: 7 - 9 triệu VNĐ/tháng, trao đổi theo năng lực và kinh nghiệm.
Được hướng dẫn và đào tạo về quy trình hành chính - nhân sự trong quá trình làm việc.
Có cơ hội phát triển lên các vị trí
Chuyên viên Hành chính Nhân sự hoặc phụ trách mảng nhân sự khi đáp ứng năng lực.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, phối hợp với các phòng ban trong doanh nghiệp.
Được đánh giá và xem xét điều chỉnh thu nhập theo năng lực, hiệu quả công việc và thời gian gắn bó.