Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, thông tin nhân viên, hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan.
Theo dõi chấm công, ngày phép, nghỉ, đi muộn/về sớm; tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương và báo cáo nhân sự.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin, tiếp nhận hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, liên hệ ứng viên và cập nhật kết quả.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập và bàn giao các quy định, tài liệu cần thiết.
Theo dõi thời hạn thanh toán, đối chiếu chi phí và chủ động nhắc các bên liên quan để hạn chế phát sinh chậm thanh toán hoặc gián đoạn dịch vụ.
Lập và thực hiện các đề nghị thanh toán định kỳ/đột xuất theo đúng quy trình; chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hóa đơn, chứng từ và theo dõi đến khi hoàn tất thanh toán.
Theo dõi các khoản chi phí hành chính định kỳ của Công ty như điện, nước, internet, thuê văn phòng, vệ sinh, bảo trì, văn phòng phẩm và các dịch vụ liên quan.
Hỗ trợ soạn thảo thông báo, quyết định, biểu mẫu, công văn và các tài liệu hành chính - nhân sự.
Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định và các chính sách của Công ty; tiếp nhận và tổng hợp các vấn đề phát sinh.
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, tài sản, hồ sơ, con dấu/tài liệu theo phân công.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, đào tạo, sự kiện và chương trình gắn kết CBNV.
Phối hợp với các phòng ban để thu thập thông tin, tổng hợp báo cáo nhân sự và hành chính định kỳ.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý/Ban Lãnh đạo.