Mô tả công việc
Tìm hiểu mô hình hoạt động, quy trình, dự án và định hướng phát triển của Công ty.
Quản lý hoạt động hành chính văn phòng: cơ sở vật chất, thiết bị, văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản và bộ nhận diện thương hiệu.
Theo dõi nhà cung cấp, hợp đồng, chi phí vận hành, công văn, hồ sơ pháp lý và hệ thống tài liệu của Công ty.
Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, chuyên nghiệp; chuẩn bị phòng họp, sự kiện và hỗ trợ công tác hậu cần.
Quản lý chấm công, nghỉ phép; tính lương, thưởng, hoa hồng, phụ cấp và gửi phiếu lương hằng tháng.
Thực hiện các thủ tục về BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và chế độ phúc lợi cho người lao động.
Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, biến động nhân sự, tái ký hợp đồng và thủ tục nghỉ việc.
Phối hợp triển khai onboarding, offboarding và giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.
Tham gia xây dựng, cập nhật quy trình, chính sách, quy chế nhân sự và hệ thống đánh giá hiệu quả công việc.
Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về cơ cấu tổ chức, chính sách nhân sự và phát triển đội ngũ.
Phối hợp tổ chức sinh nhật, du lịch, teambuilding và các hoạt động xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
Thực hiện báo cáo định kỳ và các nhiệm vụ khác thuộc Phòng Hành chính Nhân sự theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu
Độ tuổi từ 25-45.
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự; ưu tiên từng làm tại doanh nghiệp bất động sản, tài chính hoặc có quy mô vừa và lớn.
Am hiểu Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN và các quy định liên quan.
Ưu tiên có kinh nghiệm về C&B, xây dựng KPI, đánh giá năng lực và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
Sử dụng tốt Microsoft Office và phần mềm
quản lý nhân sự; biết sử dụng SAP là một lợi thế.
Có kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, tư vấn, đàm phán và giải quyết vấn đề.
Có khả năng tính toán, phân tích số liệu, quản lý hồ sơ, thời gian và công việc hiệu quả.
Tư duy logic, chủ động, linh hoạt; phối hợp tốt với các phòng ban.
Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin và có đạo đức nghề nghiệp.
Kiên trì, chịu được áp lực và có khả năng xây dựng mối quan hệ tốt.
Quyền lợi
Thu nhập từ 11-16,5 triệu đồng/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng phát triển nguồn nhân lực theo chính sách Công ty.
Thưởng theo kết quả kinh doanh và lợi nhuận doanh nghiệp.
Hỗ trợ cơm trưa tại văn phòng và chi phí gửi xe.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Hưởng chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, Tết và các quyền lợi khác theo pháp luật.
Được đào tạo nâng cao kiến thức, kỹ năng chuyên môn và năng lực quản lý.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động; có cơ hội tham gia xây dựng hệ thống nhân sự và văn hóa doanh nghiệp.
Lộ trình phát triển rõ ràng lên các vị trí quản lý thuộc Phòng Hành chính Nhân sự.
Tham gia các chương trình sinh nhật, du lịch, teambuilding và hoạt động gắn kết nội bộ.
Hưởng chính sách chăm sóc nhân sự Empire Care theo thời gian đồng hành và quy định từng thời kỳ.
Nhân sự gắn bó từ 1 năm được xem xét hưởng bảo hiểm chăm sóc sức khỏe PVI Care và các quyền lợi gia tăng theo thâm niên.
Được cấp phát công cụ, thiết bị, đồng phục và các điều kiện cần thiết
phục vụ công việc.
Thông tin khác
Đơn xin việc (Cover Letter): Thư bày tỏ nguyện vọng và lý do ứng tuyển, có thể viết tay, đánh máy hoặc điền trực tiếp.
CV (Curriculum Vitae): Tóm tắt thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, mục tiêu nghề nghiệp, thành tích và sở thích.
Sơ yếu lý lịch (SYLL) tự thuật: Cung cấp thông tin cá nhân, gia đình, quá trình học tập, công tác, thường có xác nhận của địa phương hoặc công chứng.
CCCD/CMND (Bản sao công chứng): Xác thực nhân thân.
Bằng cấp, chứng chỉ (Bản sao công chứng): Các văn bằng liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Giấy khám sức khỏe: Có giá trị trong vòng 6 tháng.
Ảnh thẻ: 3x4 hoặc 4x6.
Thông tin chung
- Thu nhập: 11-16,5 Triệu/tháng
Nơi làm việc
- TP. Hồ Chí Minh & Hưng Yên