• Hỗ trợ lãnh đạo hoặc các phòng ban chức năng (pháp lý, phát triển dự án, quy hoạch...) trong việc điều phối công việc và vận hành hành chính.
• Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, kết nối các bộ phận liên quan và nhắc việc theo tiến độ.
• Soạn thảo, chỉnh sửa, và chuẩn bị các loại văn bản hành chính, công văn nội bộ/ngoại giao, báo cáo tổng hợp theo yêu cầu của cấp trên.
• Hỗ trợ theo dõi và tổng hợp hồ sơ liên quan đến dự án: pháp lý đất, quy hoạch, thiết kế cơ sở, chấp thuận đầu tư, hồ sơ trình duyệt.
• Phối hợp với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài (đơn vị tư vấn pháp lý, thiết kế, quy hoạch...) để kiểm soát luồng tài liệu và tiến độ xử lý hồ sơ.
• Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ dự án theo từng giai đoạn triển khai; hỗ trợ chuẩn bị tài liệu
phục vụ các buổi làm việc với cơ quan chức năng.
• Tham gia các cuộc họp nội bộ hoặc với đối tác để ghi nhận nội dung và theo dõi việc triển khai sau họp.
• Thực hiện các công việc điều phối, hành chính và hỗ trợ chuyên môn khác theo yêu cầu của lãnh đạo.
• Có kinh nghiệm làm trợ lý/thư ký từ 5 năm trở lên.
• Thành thạo kỹ năng văn phòng, soạn thảo văn bản, lập báo cáo
• Giao tiếp tốt, có khả năng kết nối và phối hợp đa phòng ban.
• Tinh thần trách nhiệm, chủ động, cẩn trọng và có khả năng xử lý công việc độc lập.
• Sử dụng tốt
tiếng Anh hoặc
tiếng Trung là lợi thế.
